Jopa 40% vähemmän IT-tikettejä?

Kokeile Premium-pilottia ilmaiseksi. Ei luottokorttia. Ei sitoumuksia.

TechBro AI - Looping Realistic Chat with Text URLs
www.tehdasasetukset.com
Odotetaan yhteyttä...
Hei IT-manageri!

Vähennä L1-tikettejä jopa 40%

Service Deskin kuormasta merkittävä osa koostuu toistuvista L1-tason tukipyynnöistä. Osa näistä voidaan ratkaista jo ennen tiketin syntymistä hyödyntämällä itsepalvelua ja automaatiota. Tämä keventää Service Deskin arkea nopeasti ilman muutoksia ITSM-järjestelmiin.

IT Manager hyöty

L1-tiketit vähenevät tyypillisesti noin 10–40 %, mikä vapauttaa Service Deskin kapasiteettia ja vähentää päivittäistä kuormitusta.

Tämä parantaa mm reagointikykyä erityisesti ruuhka-aikoina, lomien ja poissaolojen aikana, sekä auttaa pitämään tukipalvelun tasaisen laadun ilman lisäresursseja.

Service Desk

Vähemmän toistuvia tikettejä → enemmän aikaa 2nd/3rd level -ongelmiin. Parempi vasteaika kriittisille häiriöille.

Ei integraatioita

Käyttöönotto ilman ITSM-projektia tai järjestelmämuutoksia. Toimii nykyisen Service Deskin rinnalla.

Mitä tämä tarkoittaa organisaatiolle

IT-ongelmat eivät enää keskeytä työntekoa samalla tavalla. Käyttäjät saavat ratkaisuja ja ohjeita jo ennen kuin tiketti syntyy. Tämä vähentää piilokustannuksia, joita syntyy työn keskeytyksistä, odottamisesta ja “pienistä ongelmista”.

-> IT siirtyy reaktiivisesta tukimallista ennakoivaan itsepalveluun.

Miten tämä toimii käytännössä

1. Käyttäjä jää jumiin arjen tyypilliseen ongelmaan (esim. “Teams-mikrofoni ei toimi”) ja työnteko keskeytyy

2. IT kuormittuu toistuvista, samoista kysymyksistä – ohjeet ja tieto ovat hajallaan eri dokumenteissa

3. Käyttäjä odottaa vastausta Service Deskilta tai etsii ratkaisua itse epävarmasti

4. Ratkaisu viivästyy → menetetty työaika kasvaa ja tiketti syntyy joka tapauksessa

5. Uudessa mallissa AI kokoaa ohjeet heti yhteen ja käyttäjä saa ratkaisun alle 2 minuutissa ilman tikettiä

ITIL-näkökulma (kevyt)

IT-itsepalveluportaali tukee ITIL Service Request ja Incident Management -prosesseja vähentämällä palvelupyyntöjen määrää ja ohjaamalla käyttäjiä oikeisiin ratkaisuihin.

Kenelle tämä sopii

• IT-organisaatiot 1–10 000+ käyttäjän ympäristöissä

• Service Desk -tiimit joilla on suuri määrä L1-tikettejä

• IT-managerit jotka haluavat vähentää kuormaa ilman lisäresursseja

• Organisaatiot joissa tikettimäärä kasvaa nopeammin kuin IT-tiimi