Adobe Acrobat - Käyttöohje

Adobe Acrobat - Käyttöohje

Ohjeet PDF-tiedostojen katseluun, luomiseen ja muokkaamiseen (Adobe Reader & Pro).

Adobe Acrobat on ohjelmisto, jota käytetään PDF-tiedostostandardin (Portable Document Format) hallintaan. Sitä on saatavilla ilmaisen katseluohjelman (Reader) ja maksullisen muokkausohjelman (Pro) versioina.

1. Käyttöönotto ja Katselu

1.1 Adobe Acrobat Reader (Ilmainen)
+
  • **Asennus:** Lataa ja asenna ohjelma Adoben verkkosivuilta. Se on standardi PDF-katseluohjelma.
  • **Katselu:** Käytä Readeria PDF-tiedostojen avaamiseen, lukemiseen, tulostamiseen ja hakuun.
  • **Perustoiminnot:** Voit täyttää lomakkeita ja lisätä digitaalisen allekirjoituksen **Fill & Sign** -toiminnolla.
1.2 Tiedoston avaaminen ja navigointi
+
  • Avaa Acrobat. Valitse **File > Open** tai vedä PDF-tiedosto suoraan ohjelmaikkunaan.
  • **Sivupalkki:** Vasemmalla näet yleensä navigointityökalut (esim. **Miniatyyrit (Thumbnails)** selaamiseen ja **Kirjanmerkit (Bookmarks)** nopeaan siirtymiseen).
  • **Zoom:** Käytä yläpalkin työkaluja tai Ctrl/Cmd + hiiren rullaa zoomaamiseen.

2. PDF:n Luominen ja Muokkaus

2.1 PDF-tiedoston luominen
+
  • Valitse **Tools** (Työkalut) > **Create PDF** (Luo PDF).
  • **Tiedostosta:** Luo PDF lähes mistä tahansa tiedostotyypistä (Word, Excel, kuvat).
  • **Skannauksesta:** Luo PDF-tiedosto skannaamalla asiakirja suoraan. Acrobat Pro pystyy tekemään skannauksesta haettavissa olevan tekstitiedoston (OCR-toiminto).
2.2 Tekstin ja kuvien muokkaus (Pro-ominaisuus)
+
  • Valitse **Tools** > **Edit PDF** (Muokkaa PDF:ää).
  • **Tekstin muokkaus:** Klikkaa tekstiä, jota haluat muuttaa. Acrobat yrittää säilyttää alkuperäisen fontin ja asettelun.
  • **Kuvien muokkaus:** Voit lisätä, siirtää, rajata tai pyörittää kuvia.
  • **Sivujen järjestely:** Tools > **Organize Pages** (Järjestä sivut) mahdollistaa sivujen poiston, kääntämisen tai yhdistämisen toiseen PDF-tiedostoon.
**Huom:** PDF-tiedostojen muokkaus, erityisesti tekstin, on monimutkaista ja vaatii **Adobe Acrobat Pro** -version.

3. Kommentointi ja Lomakkeet

3.1 Kommentointityökalut (Comment)
+
  • Valitse oikealta sivupalkista **Comment** (Kommentoi).
  • **Lisää muistiinpano:** Käytä "Sticky Note" (Muistilappu) -työkalua lisätäksesi kommentteja.
  • **Korostaminen:** Käytä korostuskynää (Highlight) tai yliviivausta.
  • **Piirustustyökalut:** Käytä "Draw Free Form" (Piirrä vapaamuotoisesti) -työkalua ympyröimään tai alleviivaamaan alueita.
3.2 Lomakkeiden täyttö ja allekirjoitus (Fill & Sign)
+
  • Valitse oikealta sivupalkista **Fill & Sign** (Täytä ja allekirjoita).
  • **Täyttö:** Klikkaa lomakkeen kenttää ja kirjoita teksti.
  • **Allekirjoitus:** Klikkaa **Sign** (Allekirjoita) ja valitse, haluatko piirtää, kirjoittaa tai ladata allekirjoituksesi. Tallenna allekirjoitus, jotta voit käyttää sitä uudelleen.

4. Jakaminen ja Vienti

4.1 PDF-tiedoston vieminen muihin formaatteihin
+
  • Valitse **File > Export To...** (Vie kohteeseen...).
  • **Word Document (.docx):** Vie tiedosto Word-muotoon, jotta sen muokkaaminen muissa ohjelmissa on helppoa.
  • **Spreadsheet (.xlsx):** Vie tiedot taulukkona Excel-muotoon.
  • **Image (PNG/JPEG):** Tallenna PDF-sivut kuvatiedostoina.
  • **Huom:** Tämä toiminto vaatii yleensä **Adobe Acrobat Pro** -version tai erillisen tilauksen.
    • 4.2 Jakaminen ja pilvitallennus
    +
    • Klikkaa yläpalkista **Share** (Jaa).
    • Voit lähettää linkin tiedostoon, joka on tallennettu Adoben pilvipalveluun, tai lähettää kopion sähköpostitse.
    • Acrobat on integroitu Adoben pilvitallennukseen (Adobe Document Cloud).