Atlassian Confluence - Käyttöohje

Atlassian Confluence - Käyttöohje

Ohjeet tiimiyhteistyöhön, dokumentaatioon ja tiedonhallintaan Confluencella.

Confluence on Atlassianin kehittämä verkkopohjainen yhteistyötyökalu, joka mahdollistaa tiimeille helpon tavan luoda, jakaa ja organisoida tietoa käyttäen sivuja ja työtiloja (Spaces).

1. Käyttöönotto ja Pääsy

1.1 Sisäänkirjautuminen ja työtila (Dashboard)
+
  • Kirjaudu sisään organisaatiosi Confluence-instanssiin (yleensä osoite on muotoa `omaorganisaatio.atlassian.net/wiki`).
  • **Hallintapaneeli (Dashboard):** On aloitussivusi. Se näyttää viimeksi katsomasi sivut, tiimisi työtilat ja ajankohtaiset päivitykset.
  • **Spaces (Työtilat):** Löytyvät yleensä yläpalkista tai sivupalkista. Jokainen työtila sisältää omat sivunsa ja dokumentaationsa.
1.2 Työtilojen navigointi (Spaces)
+
  • **Sivupalkki:** Työtilan sisällä näet vasemmalla sivupalkin, joka listaa kaikki kyseisen työtilan sivut hierarkkisessa järjestyksessä.
  • **Koti (Home):** Jokaisella työtilalla on oma etusivu (Space Home), joka toimii työtilan pääsivuna.

2. Sisällön Luominen

2.1 Uuden sivun luominen
+
  • Klikkaa yläpalkista **"Create"** (Luo) -painiketta (usein sininen).
  • **Sivun nimi:** Anna sivulle kuvaava otsikko.
  • **Sijainti:** Valitse sivun sijainti työtilassa. Voit luoda uuden sivun olemassa olevan sivun **alasivuksi** (Child Page) tai juuritasolle.
2.2 Editorin käyttö ja mallipohjat (Templates)
+
  • **Mallipohjat:** Valitse aluksi jokin valmis mallipohja (Template), kuten kokousmuistio, projektisuunnitelma tai vianmääritysohje, mikä nopeuttaa luomista.
  • **Perusmuotoilu:** Käytä yläpalkin työkaluja otsikoihin (H1, H2), listoihin, lihavointiin ja taulukoiden luomiseen.
  • **Makrot (Macros):** Käytä `/`-komentoa lisätäksesi erikoiselementtejä, kuten Toimintokohteita (`/action item`), Koodilohkoja (`/code`) tai Sisällysluetteloita (`/table of contents`).

3. Yhteistyö ja Haku

3.1 Käyttäjien mainitseminen ja kommentointi
+
  • **Mainitseminen:** Kirjoita @-merkki (esim. `@nimi`), kun haluat mainita kollegan sivulla tai kommentissa. Mainittu käyttäjä saa ilmoituksen.
  • **Kommentointi:** Sivun alareunassa voit jättää yleisiä kommentteja. Editorissa voit valita tietyn tekstikohdan ja jättää **inline-kommentin** (rivikommentin).
3.2 Haku (Search)
+
  • **Yleishaku:** Käytä yläpalkin hakukenttää (suurennuslasi-kuvake) etsiäksesi tietoa koko Confluence-instanssista.
  • **Rajaus:** Voit rajata hakuja työtilan, sisällön tyypin (sivu, liite) tai viimeisen muokkausajankohdan perusteella.

4. Vinkit ja Järjestely

4.1 Julkaiseminen, historia ja linkitys
+
  • **Julkaise (Publish):** Muutokset eivät ole kaikkien nähtävillä ennen kuin sivu on julkaistu.
  • **Historia:** Näet sivun yläreunassa olevasta "..." -valikosta sivun **versiohistorian**, ja voit palauttaa aiemman version.
  • **Jira-linkitys:** Jos organisaatiosi käyttää Jiraa, voit upottaa Jira-tehtäviä suoraan Confluence-sivuille `/jira` -makrolla.
4.2 Sivujen hierarkia
+

Pidä työtilat siistinä luomalla sivuja toistensa alasivuiksi (Children). Järjestely auttaa käyttäjiä löytämään tiedon loogisesti:

- Projektin pääsivu
  - Projektisuunnitelma
  - Kokousmuistiot (ala-ala-sivu)
  - Vianmääritys/FAQ