Google Drive for desktop - Ohjeet

Google Drive for desktop - Työpöytäsovellus

Ohjeet pilvitiedostojen synkronointiin, offline-käyttöön ja tietokoneen varmuuskopiointiin.

Asennus ja Perusteet

1. Drive for desktop -sovelluksen tarkoitus

Drive for desktop on Googlen sovellus Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmille, joka mahdollistaa:

**Pääsyn:** Pääset Google Drive -tiedostoihisi suoraan tietokoneen tiedostonhallinnasta (File Explorer / Finder) ilman selainta.
**Synkronoinnin:** Tietokoneen ja Google Driven tiedostot pysyvät ajan tasalla automaattisesti.
**Varmuuskopioinnin:** Voit varmuuskopioida tietokoneesi kansioita (esim. Työpöytä, Kuvat) pilveen.

2. Sovelluksen asentaminen ja kirjautuminen

**Asennus:** Lataa sovellus Googlen viralliselta sivulta ja suorita asennusohjelma.
**Kirjautuminen:** Kirjaudu sisään Google-tilillesi. Sovellus käynnistyy taustalla ja lisätään tietokoneesi käynnistyskohteisiin.
**Käyttö:** Löydät sovelluksen kuvakkeen tietokoneesi tehtäväpalkin ilmoitusalueelta (Windows) tai valikkopalkista (Mac).

3. Pääsy Drive-kansioon tietokoneella

Asennuksen jälkeen tietokoneellesi ilmestyy uusi Drive-kansio:

**Windows:** Löytyy usein "Tämä tietokone" tai "Nopea pääsy" -kohdasta nimellä **Google Drive**.
**Mac:** Löytyy Finderin sivupalkista.
Kansio sisältää **Oma Drive**- ja **Jaetut asemat** -kansiot, joita voit selata kuin paikallisia tiedostoja.

4. Tila 1: Tiedostojen striimaus (Stream files)

Striimaus on oletusasetus ja säästää levytilaa:

**Toimintatapa:** Kaikki tiedostot säilyvät pilvessä. Ne näkyvät paikallisessa kansiossasi, mutta niitä ei ladata koneellesi ennen kuin avaat tai valitset ne.
**Edut:** Säästää huomattavasti levytilaa.
**Haitat:** Vaatii internet-yhteyden tiedoston avaamiseen.

Tiedoston vieressä on **Pilvi-kuvake**, kun se on striimattu (vain pilvessä).

5. Tila 2: Tiedostojen peilaus (Mirror files)

Peilaus luo kopion tiedostoista paikallisesti:

**Toimintatapa:** Tiedostoja ladataan jatkuvasti tietokoneellesi, jolloin ne vievät levytilaa, mutta ovat aina käytettävissä offline-tilassa.
**Edut:** Tiedostot ovat heti käytettävissä ilman internetiä.
**Haitat:** Vie paljon levytilaa, jos tiedostoja on paljon.

Tämä tila soveltuu parhaiten käyttäjille, jotka tarvitsevat jatkuvaa pääsyä kaikkiin Drive-tiedostoihin ilman verkkoyhteyttä.

6. Tiedostojen asettaminen offline-käyttöön striimaustilassa

Vaikka käyttäisit striimausta, voit valita tiettyjä tiedostoja tai kansioita offline-käyttöön:

Avaa Google Drive -kansio tietokoneellasi.
Napsauta haluamaasi tiedostoa tai kansiota hiiren oikealla painikkeella.
Valitse **Offline-käyttö** (Offline access).
Valitse **Saatavilla offline-tilassa** (Available offline). Tiedoston kuvake muuttuu **Viherällä V-merkiksi**, mikä osoittaa, että se on ladattu koneelle.

7. Tietokoneen varmuuskopiointi pilveen

Voit käyttää Drive for desktop -sovellusta varmuuskopioidaksesi tiettyjä paikallisia kansioita pilveen:

Avaa Drive for desktop -sovelluksen asetukset (ratas-kuvake).
Siirry **Oma tietokone** (My Computer) -välilehdelle.
Valitse **Lisää kansio** (Add folder) ja valitse kansioita, jotka haluat synkronoida.
Nämä tiedostot löytyvät myöhemmin Google Drivesta kohdasta **Tietokoneet** (Computers).

8. Tiedostojen synkronointitilan tarkistaminen

Voit tarkistaa, ovatko tiedostot synkronoitu:

Tarkastele tiedostojen vieressä olevaa tilaa: **Pilvi** (vain pilvessä), **Viherä V** (ladattu, käytettävissä offline-tilassa).
Klikkaa Drive for desktop -kuvaketta tehtäväpalkissa: näet viimeisimmät synkronointitoiminnot ja mahdolliset virheet.

9. Drive for desktopin keskeyttäminen

Voit keskeyttää synkronoinnin tilapäisesti, jos tarvitset kaistanleveyttä muuhun käyttöön:

Napsauta Drive for desktop -kuvaketta tehtäväpalkissa.
Klikkaa ratas-kuvaketta (Asetukset).
Valitse **Keskeytä synkronointi** (Pause syncing). Synkronointi jatkuu, kun valitset **Jatka synkronointia** (Resume syncing).