Google Docs - Dokumenttien Käsittely
Ohjeet pilvipohjaisten dokumenttien luomiseen, muotoiluun ja yhteistyöhön.
Perusteet ja Muotoilu
1. Uuden dokumentin luominen ja tallennus
- Siirry Google Driveen tai suoraan osoitteeseen docs.google.com.
- Klikkaa **+** (Uusi) aloittaaksesi tyhjän dokumentin.
- Docs tallentaa muutokset automaattisesti pilveen (Google Driveen), joten erillistä tallennusnappia ei tarvita.
- Nimeä tiedosto klikkaamalla tekstiä "Nimetön dokumentti" vasemmassa yläkulmassa.
2. Tekstin perusmuotoilu
Muotoilutyökalut löytyvät ruudun yläreunasta:
- Käytä pikapainikkeita **Lihavointiin** (B), *Kursivointiin* (I) ja Alleviivaamiseen (U).
- Valitse teksti ja käytä **Fontti** (Font), **Fonttikoko** (Font size) ja **Tekstin väri** (Text color) -valikkoja.
- Kohdista teksti (vasen, keskitetty, oikea) käyttämällä **Kohdista**-kuvakkeita.
3. Otsikkotyylien käyttäminen (Sisällysluettelo)
Otsikkotyylien käyttö parantaa dokumentin luettavuutta ja mahdollistaa automaattisen sisällysluettelon luomisen:
- Valitse otsikoksi tarkoitettu teksti.
- Käytä työkalupalkissa olevaa **Normaali teksti** (Normal text) -pudotusvalikkoa ja valitse esim. **Otsikko 1** (Heading 1) tai **Otsikko 2** (Heading 2).
- Luo sisällysluettelo: Valitse **Lisää** (Insert) > **Sisällysluettelo** (Table of contents).
4. Kuvien lisääminen ja käsittely
- Valitse **Lisää** (Insert) > **Kuva** (Image). Voit ladata kuvan tietokoneelta, Drivesta tai hakea suoraan verkosta.
- Kun kuva on lisätty, klikkaa sitä. Valitse alapuolelta, miten kuva sijoitetaan tekstiin nähden: **Tekstin kanssa** (In line), **Tekstin ympärille** (Wrap text) tai **Tekstin yläpuolelle/alapuolelle** (Break text).
Yhteistyö ja Jakaminen
5. Dokumentin jakaminen yhteismuokkausta varten
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa **Jaa** (Share) -painiketta.
- Lisää muiden käyttäjien sähköpostiosoitteet.
- Määritä käyttöoikeudet: **Muokkaaja** (Editor), **Kommentoija** (Commenter) tai **Lukija** (Viewer).
- **Vinkki:** Muokkausoikeuden antaminen mahdollistaa reaaliaikaisen, samanaikaisen työskentelyn.
6. Ehdotusten tila (Suggesting mode)
Voit ehdottaa muutoksia varsinaisen muuttamisen sijaan:
- Muuta muokkaustilaa dokumentin oikeassa yläkulmassa olevasta pudotusvalikosta.
- Valitse **Ehdottaa** (Suggesting).
- Kaikki tekemäsi muutokset näkyvät vihreällä ja ne odottavat dokumentin omistajan tai muokkaajan **Hyväksyntää** (Accept) tai **Hylkäämistä** (Reject).
7. Kommentointi ja @Maininnat
- **Kommentointi:** Maalaa teksti, jota haluat kommentoida. Näkyviin tulee plus-merkki (Lisää kommentti).
- **@Maininnat:** Käytä **@** -merkkiä kommenttikentässä ja kirjoita kollegan nimi. Tämä lähettää hänelle ilmoituksen ja tekee hänestä tehtävän (Assign task), jos ruksit kohdan.
- Kommentti on ratkaistu, kun klikkaat **Ratkaise** (Resolve).
Lisätyökalut ja Ominaisuudet
8. Versiohistoria ja palauttaminen
Voit palauttaa minkä tahansa aiemman dokumentin version:
- Valitse **Tiedosto** (File) > **Versiohistoria** (Version history) > **Katso versiohistoria** (See version history).
- Näet oikealla sivupalkissa listan tallennetuista versioista, aikaleimoineen ja tekijöineen.
- Voit klikata mitä tahansa versiota ja valita **Palauta tämä versio** (Restore this version).
9. Sanelutoiminto (Voice Typing)
Voit kirjoittaa tekstiä puhumalla:
- Valitse **Työkalut** (Tools) > **Sanelutoiminto** (Voice typing).
- Näkyviin tulee mikrofonin kuvake. Valitse ensin oikea kieli (esim. Suomi).
- Napsauta mikrofonia ja ala puhua. Muista puhua selkeästi.
10. Tiedoston muuttaminen toiseen muotoon (Lataus)
Voit ladata dokumentin monissa eri tiedostomuodoissa:
- Valitse **Tiedosto** (File) > **Lataa** (Download).
- Valitse haluamasi muoto, esim. **Microsoft Word (.docx)**, **PDF-dokumentti (.pdf)** tai **HTML-sivu**.
**Vinkki:** Voit avata Microsoft Word (.docx) -tiedostoja Google Docsissa muokkausta varten. Docs säilyttää tiedoston alkuperäisen muodon.