Google Tasks - Tehtävienhallinta
Ohjeet tehtävien luomiseen, hallintaan, aikatauluttamiseen ja integrointiin muihin Google-palveluihin.
Google Tasks on kevyt ja tehokas **tehtävienhallintasovellus**, jonka avulla voit luoda ja hallita digitaalisia tehtävälistoja. Se on syvälle integroitu Gmailin, Google Kalenterin ja muiden Workspace-palveluiden kanssa. Tasks sopii erinomaisesti henkilökohtaisten tehtävien, lyhyiden muistilistojen ja rutiininomaisten asioiden järjestämiseen.
Perusteet ja Tehtävälistat
1. Tasks-sovelluksen avaaminen
Tasks on saatavilla useassa paikassa:
- **Mobiilisovellus:** Lataa erillinen Google Tasks -sovellus puhelimeesi (iOS/Android).
- **Gmail/Calendar:** Tietokoneella Tasks löytyy oikean reunan sivupalkista (pieni ympyrä, jonka sisällä on viiva).
- **Web-sivu:** Siirry suoraan osoitteeseen tasks.google.com.
2. Tehtävälistojen luominen ja vaihto
Voit järjestellä tehtäviä luomalla useita listoja:
- Oletuslistan nimi on yleensä "Omat tehtävät" (My Tasks).
- Klikkaa nykyisen listan nimeä (tai kolmea viivaa/hampurilaiskuvaketta mobiilissa).
- Valitse **Luo uusi lista** (Create new list) tai **Lisää uusi luettelo** luodaksesi uuden projektikohtaisen tai aihekohtaisen listan.
3. Tehtävän luominen
- Klikkaa **Lisää tehtävä** (Add a task) -painiketta (yleensä plus-merkki) valitun listan alareunassa.
- Kirjoita tehtävän nimi.
- Paina `Enter` luodaksesi tehtävän nopeasti, tai klikkaa nuolta/kynää lisätäksesi lisätietoja (katso kohta 4).
Tehtävien Hallinta ja Muokkaus
4. Eräpäivän ja yksityiskohtien lisääminen
Kun olet luonut tehtävän, klikkaa sitä lisätäksesi tiedot:
- **Lisää tiedot:** (Details) Kirjoita pidempi selitys tai ohjeet tehtävän suorittamiseen.
- **Päivämäärä/aika:** (Date/Time) Aseta eräpäivä ja valinnainen kellonaika. (Tämä synkronoituu Google Kalenteriin).
- **Toistuvuus:** (Repeat) Aseta tehtävä toistuvaksi (esim. viikoittain, kuukausittain).
5. Alatehtävien (Subtasks) käyttö
Jaa monimutkaiset tehtävät pienempiin osiin:
- Valitse päätehtävä ja klikkaa **Lisää alatehtävä** (Add subtask).
- Alatehtävät on järjestetty hierarkkisesti päätehtävän alle.
- Voit suorittaa alatehtäviä itsenäisesti. Päätehtävä suoritetaan, kun kaikki alatehtävät on suoritettu.
6. Tehtävän merkitseminen suoritetuksi
- Klikkaa tehtävän nimen vasemmalla puolella olevaa **ympyrää**. Tehtävä merkitään suoritetuksi ja siirretään listan alaosaan tai piilotetaan.
- Voit tarkastella suoritettuja tehtäviä klikkaamalla listan alareunassa **Valmiit tehtävät** (Completed tasks) tai **Näytä suoritetut** (Show completed).
Integraatio ja Järjestely
7. Integraatio Google Kalenteriin
Tasks ja Kalenteri toimivat saumattomasti yhdessä:
- Kun asetat tehtävälle eräpäivän ja ajan, se ilmestyy automaattisesti Google Kalenteriisi omana erillisenä merkintänään.
- Kalenterissa voit siirtää tehtävää raahaamalla ja pudottamalla, mikä päivittää eräpäivän Tasks-sovelluksessa.
8. Integraatio Gmailiin
Muuta sähköpostiviestit tehtäviksi:
- Gmailissa (tietokoneella), vie hiiri sähköpostiviestin päälle.
- Klikkaa oikeassa reunassa näkyvää **Siirrä tehtäviin** (Add to Tasks) -kuvaketta (yleensä ympyrä, jossa on plus-merkki).
- Tehtävä luodaan automaattisesti, ja siihen liitetään linkki alkuperäiseen sähköpostiviestiin.
9. Tehtävien järjestely
Voit järjestellä tehtäviä listan sisällä:
- **Järjestys:** Oletuksena tehtävät ovat luomisjärjestyksessä.
- Voit järjestää tehtävät eräpäivän mukaan klikkaamalla kolmea pistettä listan oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla **Järjestä päivämäärän mukaan** (Sort by date).
- Voit myös **raahata** tehtäviä vapaasti ylös tai alas listalla muuttaaksesi niiden järjestystä.
**Vinkki:** Tehtävät, joille on asetettu eräpäivä, näkyvät Kalenterin lisäksi automaattisesti Google Haun (Search) ja Google Assistantin muistutuksissa.