Microsoft Copilot Ohjeet

Microsoft Copilot - Käyttöohje

Ohjeet Microsoftin tekoälyassistentin käyttöönottoon ja hyödyntämiseen eri alustoilla.

Microsoft Copilot on tekoälyavustaja, joka on käytettävissä Windows 10/11:ssä, Microsoft Edge -selaimessa, Copilot-mobiilisovelluksessa sekä Microsoft 365 -sovelluksissa. Se hyödyntää GPT-kielimalleja.

1. Käyttöönotto ja Pääsy

1.1 Copilotin avaaminen Windowsissa (Windows 11/10)
+
  • **Pikanäppäin:** Paina näppäinyhdistelmää **Windows-näppäin + C**.
  • **Kuvake:** Klikkaa Copilot-kuvaketta (yleensä ympyränmuotoinen logo) **tehtäväpalkissa**.
  • Copilot avautuu sivupalkkiin (sidebar), joka toimii kuin keskusteluikkuna.
1.2 Pääsy selaimen ja mobiilisovelluksen kautta
+
  • **Verkko:** Siirry osoitteeseen **copilot.microsoft.com** (vaatii Microsoft-tilin).
  • **Edge:** Copilot on integroitu Microsoft Edge -selaimeen. Avaa sivupalkki klikkaamalla **Copilot-kuvaketta** selaimen oikeassa yläkulmassa.
  • **Mobiili:** Lataa erillinen **Microsoft Copilot** -sovellus puhelimeesi.

2. Peruskäyttö ja Tehtävät

2.1 Kyselyn (Prompt) kirjoittaminen
+
  • Kirjoita pyyntösi tekstikenttään.
  • Copilot hyödyntää **Bing-hakua** ja pystyy tarjoamaan ajantasaista tietoa.
  • **Konteksti Windowsissa:** Copilot voi käyttää tietoa näytölläsi avoinna olevasta sisällöstä (esim. selaimen välilehdistä tai dokumenteista), jos annat siihen luvan.
2.2 Keskustelutyylin valinta
+
Copilotissa voit usein valita kolmesta eri keskustelutyylistä:
  • **Creative (Luova):** Tuottaa mielikuvituksellisia ja pitkiä vastauksia. Hyvä ideointiin ja tarinoiden kirjoittamiseen.
  • **Balanced (Tasapainoinen):** Tarjoaa yhdistelmän luovuutta ja tarkkuutta. Hyvä yleiskäyttöön.
  • **Precise (Tarkka):** Suosii faktoihin perustuvia, lyhyitä vastauksia. Hyvä tiedonhakuun ja yhteenvetoihin.

3. Microsoft 365 Integraatio (Yrityskäyttö)

3.1 Copilot for Microsoft 365 (Lisenssivaatimus)
+
  • Integraatio Microsoft 365 -sovelluksiin (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) vaatii erillisen **Copilot for Microsoft 365** -lisenssin.
  • Tämä lisenssi antaa Copilotille pääsyn yrityksesi **SharePoint-, OneDrive- ja Exchange-dataan** (niihin tiedostoihin, joihin sinulla on jo käyttöoikeus).
3.2 Esimerkkejä käytöstä 365-sovelluksissa
+
  • **Word:** "Kirjoita luonnos viikkopalaverin esityslistasta perustuen viime viikon Teams-keskusteluihin."
  • **Excel:** "Analysoi tämän kuukausiraportin myyntidatat ja tee siitä kymmenen kohdan yhteenveto."
  • **Outlook:** "Laadi vastaus tähän sähköpostiin neutraalilla sävyllä ja ehdota tapaamisaikaa ensi tiistaiksi."
  • **Teams:** "Tee yhteenveto tämän palaverin tärkeimmistä päätöksistä ja listaa sovitut seuraavat askeleet."

4. Rajoitukset ja Tietoturva

4.1 Tietoturva yritysympäristössä
+
  • **Käyttöoikeudet:** Copilot for M365 kunnioittaa aina olemassa olevia käyttöoikeuksia. Se näkee vain ne tiedostot ja sähköpostit, jotka käyttäjä muutenkin näkisi.
  • **Datan käsittely:** Yrityskäytössä Copilot käsittelee dataa Microsoftin tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusstandardien mukaisesti, eikä tietoja käytetä ulkopuoliseen mallin kouluttamiseen.
4.2 Tarkkuus ja virheet
+
  • Vaikka Copilot on tehokas, se voi tehdä virheitä (hallusinaatioita).
  • **Tarkistus:** Tarkista aina Copilotin tuottama data, erityisesti numerot, faktat ja koodi, ennen kuin käytät sitä virallisesti. Copilot on avustaja, ei lopullinen tiedon lähde.