Slack - Käyttöohje

Slack - Käyttöohje

Ohjeet tiimiviestintään, kanaviin liittymiseen ja yhteistyöhön.

Slack on digitaalinen työtila, joka yhdistää ihmiset kanaviin ja tekee tiedon jakamisesta, keskustelusta ja yhteistyöstä tehokasta ja läpinäkyvää.

1. Käyttöönotto ja Työtila (Workspace)

1.1 Slackin käyttöön pääsy
+
  • **Asennus:** Lataa Slackin työpöytäsovellus (Windows/macOS) tai mobiilisovellus, tai käytä suoraan selainversiota.
  • **Kirjautuminen:** Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi organisaatiosi **Työtilaan (Workspace)**.
  • **Työtilan rakenne:** Vasemmalla sivupalkissa näet kaikki kanavat, suorat viestit ja sovellukset.
1.2 Kanaviin liittyminen
+
  • **Selaa kanavia:** Klikkaa vasemmalta **"Channels"** (Kanavat) -otsikon vierestä **+** -merkkiä ja valitse **"Browse channels"** (Selaa kanavia).
  • **Liittyminen:** Etsi listalta aiheeseen sopiva kanava (esim. `#general`, `#project-x`) ja klikkaa **"Join"** (Liity).
  • **Kanavatyypit:** Kanavat voivat olla **julkisia** (Public, näkyy kaikille) tai **yksityisiä** (Private, liittyminen kutsulla).

2. Kanavat ja Viestintä

2.1 Viestin lähettäminen
+
  • Valitse kanava tai suora viesti (DM).
  • Kirjoita viestisi alareunassa olevaan tekstikenttään.
  • Käytä tekstikentän alapuolella olevia työkaluja muotoiluun, tiedostojen liittämiseen tai emojien lisäämiseen. Paina **Enter** lähettääksesi.
2.2 Suorat viestit (DMs)
+
  • **Aloittaminen:** Etsi vasemmalta **"Direct Messages"** (Suorat viestit) -otsikon alta ja klikkaa **+** -merkkiä. Valitse henkilö, jolle haluat lähettää yksityisviestin.
  • DMs soveltuvat kahdenkeskisiin, epävirallisiin ja nopeisiin keskusteluihin.

3. Yhteistyö ja Seuranta

3.1 Ketjut (Threads)
+
  • **Käyttö:** Vie hiiri viestin päälle ja klikkaa **"Start a thread"** (Aloita ketju) -kuvaketta (puhekupla).
  • **Tarkoitus:** Ketjut pitävät kanavan pääviestivirran puhtaana. Käytä niitä, kun vastaat tiettyyn viestiin tai aiheeseen, jotta keskustelu pysyy järjestyksessä.
  • **Seuranta:** Kaikki seuraamasi ketjut löytyvät vasemman sivupalkin **Threads**-näkymästä.
3.2 Maininnat (@) ja Reaktiot (Reactions)
+
  • **Maininnat:** Kirjoita **@**-merkki ja sen perään henkilön nimi (esim. `@nimi`) kiinnittääksesi hänen huomionsa. Hän saa ilmoituksen.
  • **Reaktiot:** Vie hiiri viestin päälle ja klikkaa **"Add reaction"** (Lisää reaktio) -kuvaketta (hymiö). Käytä reaktioita kuittaamaan viesti luetuksi (✅), ilmaisemaan hyväksyntää (👍) tai kiitosta (🙏).

4. Lisätoiminnot

4.1 Tiedostojen jakaminen
+
  • Vedä tiedosto suoraan viestikenttään tai klikkaa paperiliitinkuvaketta.
  • Slack näyttää esikatselun kuvista ja dokumenteista.
  • Keskustele tiedostosta ketjussa, jotta kommentit pysyvät järjestyksessä.
4.2 Haku ja Sovellukset
+
  • **Haku:** Käytä yläpalkin hakukenttää (Search) etsiäksesi viestejä, tiedostoja tai ihmisiä koko työtilasta. Voit rajata hakua päivämäärän tai kanavan mukaan.
  • **Sovellukset (Apps):** Slack integroituu satoihin muihin palveluihin (esim. Google Drive, Jira, Outlook). Löydät ne vasemman sivupalkin alaosasta.