Microsoft Excel - Käyttöohjeet

Avaa Excel ja valitse "Tyhjä työkirja". Tallentaaksesi valitse **Tiedosto** > **Tallenna nimellä**, valitse sijainti (esim. OneDrive tai tietokone) ja anna tiedostolle nimi.

Valitse data-alue (otsikot mukaan lukien). Valitse **Aloitus**-välilehti > **Muotoile taulukoksi** (Format as Table) ja valitse tyyli. Tämä parantaa automaattisesti muotoilua, mahdollistaa helpomman suodatuksen ja laajentaa kaavoja automaattisesti.

Valitse muotoiltavat solut. **Aloitus**-välilehdeltä löydät työkalut:

• **Fontti-osio:** Muuta fonttia, kokoa, lihavointia (B), kursivointia (I) ja alleviivausta (U).
• **Täyttöväri-ikoni (maalipurkki):** Aseta solun taustaväri.
• **Rajat-ikoni:** Lisää tai poista solujen rajauksia.

Klikkaa solua, jonka muotoilun haluat kopioida. Valitse **Aloitus**-välilehti > **Muotoilusivellin** (sivellin-ikoni). Klikkaa kohdesoluja (tai -aluetta) siirtääksesi muotoilun (fontin, värin jne.) niihin.

Napsauta hiiren oikeaa painiketta sen **rivin numeron** tai **sarakkeen kirjaimen** kohdalla, jonka viereen/jonka haluat poistaa. Valitse ponnahdusvalikosta **Lisää** (lisää uuden rivin/sarakkeen) tai **Poista**.

Valitse solut, jotka haluat yhdistää (usein taulukon otsikkorivi). Siirry **Aloitus**-välilehdelle ja klikkaa **Yhdistä ja keskitä** (Merge & Center). Solut yhdistyvät yhdeksi isoksi soluksi, ja teksti keskitetään.

Valitse solu, jossa on pitkä teksti. Valitse **Aloitus**-välilehti ja klikkaa **Rivitys** (Wrap Text). Tämä pakottaa pitkän tekstin jakautumaan useammalle riville solun sisällä säilyttäen sarakkeen leveyden.

Kirjoita arvo (esim. 1) tai sarja (esim. Tammikuu) soluun. Klikkaa solua ja vie hiiri solun **oikeaan alakulmaan**, kunnes kursori muuttuu **ohueksi mustaksi ristinmuotoiseksi** symboliksi. Vedä tätä alas tai sivulle automaattisesti täyttääksesi sarjan (esim. 2, 3, 4...).

Siirry soluun, johon haluat summan. Klikkaa **Aloitus**-välilehden oikeasta yläkulmasta **Automaattinen summa** (Σ-ikoni). Excel ehdottaa laskettavaa aluetta (esim. `=SUMMA(A1:A10)`). Vahvista alue painamalla **Enter**.

Kun haluat lukita (kiinnittää) viittauksen soluun kaavaa kopioitaessa, käytä dollarimerkkiä ($). Esimerkiksi, jos haluat aina viitata soluun C1, kirjoita **`$C$1`**. Jos taas haluat lukita vain rivin, kirjoita **`C$1`**. Paina **F4**-näppäintä solun valinnan jälkeen selataksesi lukitusvaihtoehtoja.

Aloita kaava aina **yhtäsuuruusmerkillä** (`=`). Esimerkiksi solujen A1 ja B1 yhteenlasku kirjoitetaan: **`=A1+B1`**. Erotus on `=A1-B1`, kertolasku `=A1*B1` ja jakolasku `=A1/B1`.

Kirjoita soluun `=KESKIARVO(` ja valitse hiirellä solualue, jonka keskiarvon haluat laskea (esim. `=KESKIARVO(C1:C20)`). Sulje sulku ja paina **Enter**.

**IF-kaava** suorittaa logiikkatestin ja palauttaa tuloksen ehdosta riippuen: `=JOS(ehto; arvo_jos_tosi; arvo_jos_epätosi)`.
Esimerkiksi: `=JOS(A1>10;"Suuri";"Pieni")`.

Nämä kaavat mahdollistavat laskennan (Summa/Lukumäärä), kun useampi ehto toteutuu. Esimerkiksi: laske vain rivit, joissa **Maa = Suomi** JA **Tuote = Omena**.
Kaavan rakenne: `=SUMMA.JOS.JOUKKO(summa_alue; ehtoalue1; ehto1; [ehtoalue2; ehto2]...)`.

**VLOOKUP/HAKU** etsii arvon taulukon ensimmäisestä sarakkeesta ja palauttaa vastaavan arvon samalta riviltä.
Esimerkiksi: etsi Tuotetunnuksella hinta toisesta taulukosta.
Uudemmissa Excel-versioissa suositellaan käyttämään **XLOOKUP**-kaavaa (X.HAKU), joka on joustavampi.

Kaavassa viitataan toiseen taulukkoon käyttämällä taulukon nimeä ja huutomerkkiä.
Esimerkiksi, jos haluat solun A1 arvon Taulukko2:sta: **`=Taulukko2!A1`**.

Valitse koko data-alue, mukaan lukien otsikkorivi. Valitse **Tiedot**-välilehti > **Lajittele**-painike. Valitse lajittelusarake ja lajittelujärjestys (esim. A->Ö tai Suurin->Pienin).

Valitse data-alueen otsikkorivi. Valitse **Tiedot**-välilehti > **Suodata**-painike. Otsikkosoluihin ilmestyy nuoli-ikonit. Klikkaa nuolta ja valitse, mitä tietoa haluat näyttää tai piilottaa.

Valitse solut, joita haluat muotoilla. **Aloitus**-välilehdeltä klikkaa **Ehtomuotoilu**. Valitse sääntö (esim. "Korosta solusäännöt" > "Suurempi kuin..."). Aseta kynnysarvo ja muotoilu (esim. vihreä täyttö).

Valitse data-alue. Valitse **Tiedot**-välilehti > **Poista kaksoiskappaleet**. Valitse sarakkeet, joiden perusteella kaksoiskappaleet tunnistetaan, ja klikkaa **OK**.

Valitse data (luvut ja otsikot), josta haluat kaavion. Valitse **Lisää**-välilehti. Valitse **Kaaviot**-osiosta haluamasi kaaviotyyppi (esim. Pylväskaavio, Viivakaavio, Piirakka). Kaavio ilmestyy taulukkoon.

Klikkaa olemassa olevaa kaaviota kerran. **Kaavion rakennenäkymä** avautuu yläpalkkiin. Klikkaa **Vaihda kaaviolaji** (Change Chart Type). Valitse uusi kaaviotyyppi (esim. Pylväs -> Viiva) ja vahvista OK.

Klikkaa kaaviota. Näet kaavion oikealla puolella **+ (Lisää kaavion elementtejä)**-ikonin. Käytä tätä lisätäksesi/poistaaksesi Akselien otsikot, Tietotaulut tai muuttaaksesi Kaavion otsikkoa. Klikkaa elementtiä suoraan kaaviossa muokataksesi sen tekstiä.

Valitse koko data-alue. Valitse **Lisää**-välilehti > **Pivot-taulukko**. Valitse, mihin pivot-taulukko luodaan (uusi tai olemassa oleva taulukko). Valitse Pivot-taulukon kenttäluettelosta tiedot, jotka haluat riveihin, sarakkeisiin, arvoihin ja suodattimiin.

**Nimeäminen:** Kaksoisklikkaa taulukon nimeä (esim. "Taulukko1") alareunassa ja kirjoita uusi nimi. **Siirtäminen:** Vedä taulukon nimeä hiirellä haluamaasi paikkaan työkirjan sisällä.

Napsauta hiiren oikeaa painiketta taulukon nimen kohdalla alareunassa. Valitse **Piilota** piilottaaksesi taulukon. Näyttääksesi sen uudelleen, napsauta hiiren oikeaa painiketta missä tahansa taulukon nimessä ja valitse **Näytä**, ja valitse piilotettu taulukko listasta.

Varmista, että tiedosto on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin. Klikkaa **Jaa**-painiketta oikeassa yläkulmassa. Lisää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa jaat. Valitse käyttöoikeudet (esim. "Voi muokata" tai "Vain luku"). Lähetä.

Valitse solu, johon haluat kommentin. Valitse **Tarkista**-välilehti > **Uusi kommentti**. Kirjoita kommenttisi ja klikkaa **Lähetä** tai **Enter**. Soluun ilmestyy pieni kolmio, joka osoittaa, että siinä on kommentti.

Valitse **Tiedosto** > **Tulosta**. Tarkista, että tulostusalue on oikea (valitse tarvittaessa **Sivun asettelu** > **Tulostusalue**). Säädä tarvittaessa suuntaa (pysty/vaaka) ja mittakaavaa. Klikkaa **Tulosta**.

Kiinnitä otsikkorivit tai -sarakkeet niin, että ne pysyvät näkyvissä, kun selaat taulukkoa. Valitse solu **sen alapuolella ja oikealla puolella**, jonka haluat pitää näkyvissä. Valitse **Näytä**-välilehti > **Kiinnitä ruudut** (Freeze Panes).

Valitse solu(t), joihin sääntöä sovelletaan. Valitse **Tiedot**-välilehti > **Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen** (Data Validation). Valitse sääntö (esim. salli vain kokonaisluku väliltä 1-10 tai pudotusvalikko). Aseta virheilmoitukset ja tallenna.

Syötä pudotusvalikon arvot erilliseen sarakkeeseen. Valitse solu, johon haluat valikon. Valitse **Tiedot**-välilehti > **Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen**. Aseta **Salli:**-asetukseksi **Luettelo** ja **Lähde**-kenttään valitse arvot sisältävä solualue (esim. `=D1:D5`).

Valitse **Tarkista**-välilehti > **Suojaa taulukko**. Anna salasana (valinnainen). Valitse, mitä toimintoja käyttäjät saavat suorittaa (esim. "Muotoile solut" tai "Lisää rivejä"). Tämä estää arvojen muuttamisen.

Sulje Excel-sovellus kokonaan (Tiedosto > Poistu). Odota 10 sekuntia. Käynnistä Excel uudelleen ja avaa tiedosto. Jos ongelma jatkuu, tarkista, onko Excelin päivityksiä saatavilla (Tiedosto > Tili > Päivitysasetukset).