Google Gmail - Sähköpostin Peruskäyttö

Voit muokata postilaatikkosi ulkoasua ja sitä, miten viestit lajitellaan:

• Siirry **Asetukset** (Settings) -kuvakkeeseen (ratas) oikeassa yläkulmassa ja valitse **Näytä kaikki asetukset**.
• Valitse **Postilaatikko** (Inbox) -välilehti.
• Voit valita postilaatikon tyypiksi esimerkiksi **Oletus** (kategorioilla: Ensisijainen, Sosiaaliset, Tarjoukset) tai **Tärkeät ensin** (Important first).

• **Lukemattomaksi:** Valitse viesti ja napsauta yläpalkissa olevaa **Merkkaa lukemattomaksi** -kuvaketta (Suljettu kirjekuori).
• **Lukemaksi:** Jos haluat merkitä monta viestiä kerralla, valitse ne ja klikkaa **Merkkaa luetuksi** -kuvaketta (Avoin kirjekuori).

Gmail ryhmittelee vastaukset yhdeksi keskusteluksi (viestiketjuksi):

• Näet viestiketjussa olevien viestien määrän suljetun viestin otsikossa.
• Avaa viestiketju klikkaamalla. Kaikki viestit näkyvät kronologisessa järjestyksessä.
• Jos haluat nähdä koko viestin, klikkaa **Kolme pistettä** (...) viestin alareunassa.

Arkistointi poistaa viestin postilaatikosta, mutta säilyttää sen sähköpostitililläsi:

• Valitse viesti ja napsauta yläpalkissa olevaa **Arkistoi**-kuvaketta (Laatikko).
• Arkistoidut viestit löytyvät hakutoiminnon kautta tai **Kaikki postit** (All Mail) -kansiosta.
• Arkistointia käytetään usein sellaisten viestien poistamiseen postilaatikosta, joita ei tarvitse poistaa pysyvästi.

• Klikkaa **Luo** (Compose) -painiketta vasemmassa yläkulmassa.
• Muista käyttää **Kopio (Cc)** tai **Piilokopio (Bcc)** -kenttiä tarpeen mukaan.
• **Bcc**-kentän vastaanottajat pysyvät piilossa muilta.

• **Liitetiedostot:** Klikkaa paperiliitin-kuvaketta lisätäksesi tiedostoja tietokoneeltasi.
• **Drive-tiedostot:** Klikkaa Google Drive -kuvaketta liittääksesi tiedostoja pilvestä. Gmail varmistaa, että vastaanottajilla on lukuoikeus tiedostoon.

Voit lähettää viestin automaattisesti myöhemmin:

• Kirjoita viesti valmiiksi.
• Älä klikkaa suoraan **Lähetä**-painiketta, vaan klikkaa sen vieressä olevaa **nuolta ylös** (pienikokoinen kolmio).
• Valitse **Ajasta lähetys** (Schedule Send) ja määritä haluttu päivämäärä ja kellonaika.

Voit perua juuri lähettämäsi viestin:

• Heti lähettämisen jälkeen näytön alareunassa on lyhyt ilmoitus, jossa on linkki **Kumoa** (Undo).
• Voit säätää kuinka pitkän ajan sinulla on aikaa perua lähetys (5, 10, 20 tai 30 sekuntia) kohdasta **Asetukset** > **Yleiset** > **Lähetyksen peruutusjakso**.

Tunnisteet korvaavat perinteiset kansiot; yksi viesti voi kuulua useaan tunnisteeseen:

• Valitse viesti ja napsauta yläpalkissa olevaa **Tunnisteet** (Labels) -kuvaketta.
• Voit luoda uuden tunnisteen tai valita olemassa olevan.
• Tunnisteet näkyvät vasemman reunan valikossa.

Suodattimet automatisoivat saapuvien viestien käsittelyn:

• Valitse **Asetukset** > **Suodattimet ja estetyt osoitteet**.
• Valitse **Luo uusi suodatin**.
• Voit asettaa ehdot (esim. lähettäjän sähköpostiosoite tai aihe) ja toiminnot (esim. Merkitse luetuksi, Lisää tunniste, Arkistoi).

Tarkenna hakua käyttämällä operaattoreita hakukentässä:

• **`from:nimi`:** Etsi tietyiltä henkilöiltä saapuneet viestit.
• **`has:attachment`:** Etsi viestit, joissa on liitetiedosto.
• **`after:2025/01/01 before:2025/03/01`:** Etsi viestit tietyltä aikaväliltä.
• **`label:Projektit`:** Etsi viestit, joilla on tietty tunniste.

Luottamuksellinen tila mahdollistaa viestien itse-tuhoutumisen ja estää eteenpäin lähettämisen, kopioinnin tai tulostuksen:

• Klikkaa viestin luomisikkunassa alareunassa olevaa **Lukko ja kello** -kuvaketta.
• Aseta viestille vanhenemispäivä (esim. yksi päivä tai viikko).
• Voit vaatia vastaanottajaa syöttämään tekstiviestitse lähetetyn pääsykoodin viestin lukemiseksi.

Automaattinen vastaus poissaolon ajaksi:

• Siirry **Asetukset** > **Yleiset** -välilehdelle.
• Etsi alhaalta **Loma-vastaaja** (Vacation responder).
• Aseta päivämääräväli, kirjoita automaattivastaus ja valitse, kenelle vastaus lähetetään (esim. Vain kontakteille).

• Siirry **Asetukset** > **Yleiset** -välilehdelle.
• Etsi **Allekirjoitus** (Signature).
• Voit luoda useita allekirjoituksia ja määrittää, mitä allekirjoitusta käytetään uusissa viesteissä ja vastauksissa/eteenpäin lähetetyissä viesteissä.