Google Chat - Viestintä ja Yhteistyö

Google Chat koostuu pääasiassa kolmesta osasta:

• **Chat:** Kahdenkeskiset tai pienet ryhmäkeskustelut.
• **Tilat (Spaces):** Isommat ryhmätyötilat, joissa on jaetut tiedostot ja tehtävät.
• **Kokoukset (Meet):** Google Meet -linkit ja kalenteritapahtumat.

Voit aloittaa uuden keskustelun yläreunasta:

• Klikkaa **Uusi chat/tila** (New Chat/Space) -painiketta (yleensä "+" -symboli).
• Valitse, haluatko aloittaa kahdenkeskisen viestin vai luoda uuden **Tilan** (Space) tiimityöskentelyyn.

Google Chat on käytettävissä usealla tavalla:

• **Selaimessa:** GMailin sivupalkissa tai erillisenä web-sovelluksena.
• **Työpöytäsovellus:** Erillinen sovellus Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmille.
• **Mobiilisovellus:** Android- ja iOS-laitteilla.

• **Lähetys:** Kirjoita viesti alareunan kenttään ja paina **Enter**.
• **Muokkaus/Poisto:** Vie hiiri juuri lähettämäsi viestin päälle. Näkyviin tulee **Kolme pistettä** (...). Valitse **Muokkaa** (Edit) tai **Poista** (Delete).

• **Lukemattomaksi:** Napsauta keskustelun nimeä hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Merkitse lukemattomaksi** (Mark as unread).
• **Kiinnittäminen (Pin):** Napsauta keskustelua hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Kiinnitä** (Pin). Tämä siirtää keskustelun listan yläosaan.

Voit jakaa tiedostoja suoraan Chatissa:

• Klikkaa viestikentän alareunassa olevaa **Google Drive** -kuvaketta.
• Valitse jaettava tiedosto. Chat varmistaa automaattisesti, että vastaanottajalla on tarvittavat katselu-/muokkausoikeudet.
• Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston suoraan chat-ikkunaan.

Tilojen avulla tiimit voivat keskustella, jakaa tiedostoja ja hallita tehtäviä:

• Tilassa on omat välilehdet: **Keskustelu** (Chat), **Tiedostot** (Files) ja **Tehtävät** (Tasks).
• **Tiedostot**-välilehdeltä löydät kaikki tilaan jaetut tiedostot yhdestä paikasta.

• Siirry Tilassa **Tehtävät** (Tasks) -välilehdelle.
• Lisää uusi tehtävä, määritä sille **määräaika** ja **vastuuhenkilö**.
• Tehtävät synkronoituvat usein Google Tasks -sovelluksen kanssa.

Tilat käyttävät keskusteluketjuja (Threads) auttaakseen pitämään aiheet erillään:

• Aloita uusi ketju viestikentän yläpuolelta **Aloita uusi ketju** (Start a new thread).
• Vastaa olemassa olevaan ketjuun klikkaamalla **Vastaa ketjussa** -painiketta.

Hallitse, milloin saat ilmoituksia:

• Siirry **Asetukset** (Settings) > **Ilmoitukset** (Notifications).
• Voit mykistää tilapäisesti kaikki ilmoitukset (DND - Älä häiritse).
• Voit mykistää yksittäiset chatit tai tilat napsauttamalla niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla **Mykistä** (Mute).

Voit aloittaa videokokouksen välittömästi:

• Avaa keskustelu.
• Klikkaa viestikentän yläpuolella olevaa **Meet**-kuvaketta (videokamera).
• Tämä luo ja lähettää Meet-linkin, johon kaikki keskustelun osallistujat voivat liittyä.

• **Maininnat:** Käytä **@** -symbolia ja henkilön nimeä ilmoittaaksesi hänelle suoraan, että häntä tarvitaan tai mainitaan.
• **Botit:** Voit lisätä tiloihin botteja (esim. Asana, Drive, Meebot) automatisoimaan tehtäviä tai hakemaan tietoa. Käytä **@** -symbolia botin nimen kanssa (esim. `@Asana Luo uusi tehtävä...`).