Google Drive Ohjeet - Pilvitallennus

Google Drive - Pilvitallennuksen Perusteet

Ohjeet tiedostojen tallentamiseen, järjestämiseen, jakamiseen ja yhteismuokkaukseen pilvessä.

Tallennus ja Järjestely

1. Tiedostojen ja kansioiden luominen
+
Kaikki toiminta alkaa **Uusi** (New) -painikkeesta vasemmassa yläkulmassa:
  • Valitse **Uusi kansio** (New folder) järjestystä varten.
  • Valitse **Tiedoston lataus** (File upload) tai **Kansion lataus** (Folder upload) siirtääksesi tiedostoja tietokoneeltasi.
  • Voit luoda uusia Google-dokumentteja suoraan (Docs, Sheets, Slides, Forms).
2. Tiedostojen siirtely ja nimeäminen
+
  • **Siirto:** Valitse tiedosto ja vedä se suoraan haluttuun kansioon vasemmalla olevassa kansiopuunäkymässä.
  • **Nimeäminen:** Napsauta tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Nimeä uudelleen** (Rename) tai klikkaa tiedoston nimeä (jos tiedosto on auki Docsissa, Sheetsissä tms.)
3. Tärkeiden tiedostojen merkitseminen tähdellä
+
Voit merkitä usein käyttämäsi tiedostot tähtisymbolilla, jotta ne löytyvät nopeasti:
  • Napsauta tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Lisää tähti** (Add star).
  • Löydät kaikki tähdellä merkityt tiedostot vasemman reunan valikosta kohdasta **Tähdellä merkityt** (Starred).
4. Roskakorin käyttö ja tyhjennys
+
Poistetut tiedostot siirtyvät Roskakoriin (Trash):
  • Valitse tiedosto ja klikkaa yläreunan roskakori-kuvaketta (Poista).
  • Roskakori tyhjenee automaattisesti 30 päivän kuluttua.
  • Voit palauttaa tiedoston Roskakorista napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla **Palauta** (Restore).
5. Tiedoston jakaminen tietyille henkilöille
+
  • Napsauta tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Jaa** (Share).
  • Lisää sähköpostiosoite.
  • Määrittele käyttöoikeus: **Lukija** (Viewer), **Kommentoija** (Commenter) tai **Muokkaaja** (Editor).
6. Tiedoston jakaminen linkin avulla
+
Voit jakaa tiedoston linkillä ilman yksittäisten sähköpostien syöttöä:
  • Napsauta tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Hae linkki** (Get link).
  • Muuta rajoitettu (Restricted) tila tilaksi **Kuka tahansa, jolla on linkki** (Anyone with the link).
  • Varmista, että asetat oikean käyttöoikeuden (esim. Lukija) ennen linkin kopioimista.
7. Yhteismuokkaus Google Docsissa (Reaaliaika)
+
Useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti Google-dokumenteissa:
  • Kun jaat asiakirjan muokkausoikeudella, näet muiden käyttäjien kursorit reaaliajassa.
  • Käytä **Kommentit**-kuvaketta oikeassa yläkulmassa jättääksesi palautetta, joka ei muuta asiakirjan tekstiä.

Haku ja Versiohistoria

8. Tiedostojen haku (Tyyppi, Teksti)
+
Google Driven haku on erittäin tehokas:
  • **Haku sisällöstä:** Drive hakee tiedoston nimen lisäksi myös tiedostojen (esim. PDF- tai Docs-tiedostojen) sisältä.
  • **Tarkenna haku:** Käytä hakupalkissa olevaa pientä **suodatinpainiketta** (kolmion muotoinen kuvake) rajataksesi hakutulokset tyypin (kuva, PDF, esitys), omistajan tai muokkauspäivämäärän perusteella.
9. Tiedoston versiohistorian tarkistaminen
+
Voit palauttaa minkä tahansa Google-dokumentin aiempaan tallennettuun tilaan:
  • Avaa Google Docs/Sheets/Slides -tiedosto.
  • Valitse **Tiedosto** (File) > **Versiohistoria** (Version history) > **Katso versiohistoria**.
  • Näet listan kaikista tehdyistä muutoksista ja ajankohdista. Voit palauttaa tiedoston valittuun versioon.
10. Tiedoston lataaminen omalle koneelle (Lataa)
+
Jos tarvitset tiedoston offline-käyttöön tai eri tiedostomuodossa:
  • Napsauta tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Lataa** (Download).
  • **Google-tiedostot** (Docs, Sheets, Slides) latautuvat oletuksena sopivassa Microsoft Office -muodossa (esim. Word, Excel).