Google Forms Ohjeet - Kyselyiden Luominen

Google Forms - Kyselyiden Luominen

Ohjeet lomakkeiden, kyselyiden ja kokeiden luomiseen sekä vastausten keräämiseen.

Google Forms on Googlen pilvipohjainen **kyselytyökalu**, jonka avulla kuka tahansa voi luoda helposti ja nopeasti verkkolomakkeita. Formsia käytetään tietojen keräämiseen (esim. ilmoittautumiset, palautteet, tyytyväisyyskyselyt) ja testien/kokeiden luomiseen. Vastaukset tallentuvat automaattisesti ja ne voidaan analysoida tiivistelminä tai viedä Google Sheetsiin.

Perusrakenteen luominen

1. Uuden lomakkeen luominen
+
  • Siirry Google Driveen tai suoraan osoitteeseen forms.google.com.
  • Klikkaa **+** (Uusi) aloittaaksesi tyhjän lomakkeen tai valitse mallipohja.
  • Nimeä lomake klikkaamalla yläreunassa olevaa "Nimetön lomake" -tekstiä.
  • Lisää lyhyt kuvaus lomakkeen tarkoituksesta nimen alle.
2. Osien (Sections) käyttö
+
Voit jakaa pitkät lomakkeet sivuiksi (osioiksi):
  • Klikkaa sivun oikeassa reunassa olevasta työkalupalkista **Lisää osio** (Add section) -kuvaketta (kaksi päällekkäistä suorakulmiota).
  • Osat parantavat käyttökokemusta ja mahdollistavat haaroittumisen (katso kohta 5).
3. Ulkoasun muokkaus (Teema)
+
  • Klikkaa yläreunan työkalupalkissa olevaa **Muokkaa teemaa** (Customize theme) -kuvaketta (paletti).
  • Voit vaihtaa otsikon, kysymysten ja tekstin fonttia.
  • Aseta lomakkeen teemaväri ja lisää yläkuva (Header image) visuaalisen ilmeen parantamiseksi.

Kysymystyypit ja Logiikka

4. Kysymysten lisääminen ja tyypit
+
Klikkaa sivun oikeassa reunassa **+** (Lisää kysymys) -kuvaketta. Valitse tyyppi:
  • **Lyhyt vastaus** (Short answer): Lyhyt teksti (esim. nimi).
  • **Kappale** (Paragraph): Pidemmät vastaukset.
  • **Monivalinta** (Multiple choice): Vain yksi vaihtoehto valittavissa (Radio-painikkeet).
  • **Valintaruudut** (Checkboxes): Useita vaihtoehtoja valittavissa.
  • **Avattava valikko** (Dropdown): Pitkä lista, josta valitaan yksi.
  • **Lineaariasteikko** (Linear scale): Mitta-asteikko (esim. 1–5).
**Vinkki:** Voit tehdä kysymyksen pakolliseksi (Required) kytkemällä "Pakollinen" (Required) -kytkimen päälle kysymyseditorin alaosassa.
5. Haaroittuminen (Go to section based on answer)
+
Voit ohjata vastaajan eri osiin riippuen hänen vastauksestaan:
  • Luo useita osioita (katso kohta 2).
  • Valitse monivalinta- tai avattava valikko -kysymys.
  • Klikkaa kysymyksen alaosan kolmea pystypistettä ja valitse **Siirry osioon vastauksen perusteella** (Go to section based on answer).
  • Määritä jokaiselle vastausvaihtoehdolle, mihin osioon se ohjaa vastaajan.
6. Lomakkeen muuttaminen testiksi (Quizzes)
+
Voit lisätä kysymyksiin pisteitä ja oikeita vastauksia:
  • Siirry **Asetukset** (Settings) -välilehdelle.
  • Valitse **Tee tästä testi** (Make this a quiz).
  • Palaa **Kysymykset** (Questions) -välilehdelle. Nyt jokaisessa kysymyksessä on uusi asetus: **Vastausavain** (Answer Key).
  • Valitse Vastausavain, aseta oikea vastaus ja määritä kysymyksen pistearvo.

Asetukset ja Jakaminen

7. Lomakkeen asetukset (Vastaajien rajoitukset)
+
Valitse yläreunasta **Asetukset** (Settings):
  • **Kerää sähköpostiosoitteet** (Collect email addresses): Ottaa vastaajan sähköpostin automaattisesti talteen.
  • **Rajoita yhteen vastaukseen** (Limit to 1 response): Estää saman käyttäjän vastaamasta useasti (vaatii sisäänkirjautumisen Google-tilille).
  • **Vastaajat voivat muokata vastauksiaan** (Respondents can edit): Antaa vastaajien muokata vastausta lähetyksen jälkeen.
8. Lomakkeen jakaminen
+
Kun olet valmis, jaa lomake:
  • Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa **Lähetä** (Send) -painiketta.
  • **Sähköposti:** Lähetä lomake suoraan sähköpostilla.
  • **Linkki:** Saat suoran linkin lomakkeeseen. Voit lyhentää linkin (Shorten URL).
  • **Upota (Embed):** Saat HTML-koodin, jolla lomakkeen voi upottaa verkkosivuun.

Vastausten Käsittely

9. Vastausten seuranta (Summary)
+
  • Klikkaa lomakkeen yläreunassa **Vastaukset** (Responses) -välilehteä.
  • **Yhteenveto** (Summary) -näkymässä Forms luo automaattisesti kaavioita ja tilastoja vastauksista.
  • **Yksittäinen** (Individual) -näkymässä voit tarkastella kutakin vastausta erikseen.
  • Voit sulkea lomakkeen vastaanoton kytkemällä pois päältä kohdan **Hyväksytään vastauksia** (Accepting responses) Vastaukset-välilehdellä.
10. Vastausten siirto Google Sheetsiin
+
Tarkempaa analyysiä varten:
  • Klikkaa **Vastaukset** (Responses) -välilehdellä vihreää **Taulukot** (Sheets) -kuvaketta.
  • Valitse **Luo uusi laskentataulukko** (Create new spreadsheet) tai **Valitse olemassa oleva laskentataulukko** (Select existing spreadsheet).
  • Forms luo Google Sheets -tiedoston, johon kaikki vastaukset (aika, sähköposti, kysymykset) viedään rivikohtaisesti.
  • Kaikki uudet vastaukset ilmestyvät Sheetsiin reaaliajassa.