OneNote Ohjeet - Teams Värityksellä

Microsoft OneNote - Digitaalinen Muistikirja

Ohjeet muistikirjojen, osioiden ja sivujen luomiseen ja järjestämiseen.

Muistikirjan Rakenne ja Järjestely

1. OneNote-hierarkian ymmärtäminen
+
OneNote toimii kolmiportaisella hierarkialla:
  • **Muistikirja (Notebook):** Korkein taso (esim. 'Työprojektit 2024').
  • **Osio (Section):** Muistikirjan välilehdet (esim. 'Kokousmuistiot', 'Asiakas-FAQ').
  • **Sivu (Page):** Varsinainen muistiinpanoalue osion sisällä (esim. 'Kickoff-kokous 1.10.').
2. Muistikirjan ja osion luominen
+
  • **Uusi muistikirja:** Valitse vasemmalta **Muistikirjat**-luettelosta **+ Lisää muistikirja** (Add Notebook). Muista tallentaa se **OneDriveen** tai **SharePointiin**.
  • **Uusi osio:** Klikkaa osioiden (välilehtien) luettelon alareunasta **+ Osio** (Add Section). Napsauta osiota hiiren oikealla ja nimeä se uudelleen.
3. Sivujen luominen ja siirtely
+
  • **Uusi sivu:** Klikkaa sivuluettelon alareunasta **+ Sivu** (Add Page) ja anna sivulle otsikko.
  • **Sivujen järjestäminen:** Voit siirtää sivuja vetämällä ja pudottamalla tai tehdä alisivuja (Subpages) napsauttamalla sivua hiiren oikealla ja valitsemalla **Tee alisivuksi** (Make Subpage).
4. Hakutoiminnon tehokas käyttö
+
OneNote hakee tekstiä kaikista avoimista muistikirjoista, jopa kuvista (OCR-tekniikka):
  • Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa **Hakukenttää** (Search).
  • Voit rajata hakuja valitsemalla hakukentän alta, haetaanko **Kaikista muistikirjoista**, **Nykyisestä muistikirjasta** vai vain **Nykyisestä osiosta**.

Sisällön lisääminen ja Monipuoliset Muistiinpanot

5. Vapaan muodon muistiinpanot
+
OneNoten sivu on rajaton. Voit aloittaa kirjoittamisen mistä tahansa kohtaa sivua vain klikkaamalla:
  • Klikkaa sivun tyhjää kohtaa ja ala kirjoittaa. Teksti sijoittuu "muistiinpanosäilöön".
  • Voit siirtää näitä säilöjä vapaasti sivulla vetämällä.
6. Tehtävämerkintöjen lisääminen (Tags)
+
Lisää merkintöjä, jotta löydät tärkeät kohdat nopeasti ja voit luoda tehtävälistoja:
  • Sijoita kursori tekstiriville. Valitse **Aloitus**-välilehti > **Tunnisteet** (Tags).
  • Käytetyimpiä tunnisteita ovat **Tehtävä** (To Do) -valintaruutu ja **Tärkeää** (Important) -tähti.
  • Voit hakea kaikkia tehtävämerkintöjä kaikista muistikirjoista **Etsi tunnisteita** -toiminnolla.
7. Tiedostojen upottaminen ja tulostaminen sivulle
+
Voit upottaa Office-tiedostoja (Word, Excel) suoraan muistiinpanoihisi:
  • Valitse **Lisää**-välilehti > **Tiedosto** (File).
  • Valitse **Liitä tiedosto** (Attach File) tiedoston kuvakkeena.
  • Valitse **Liitä tulosteena** (Insert as Printout) lisätäksesi tiedoston sisällön kuvana suoraan sivulle (paras kokousmuistioihin).
8. Näytön leikkaaminen (Screen Clipping)
+
OneNote-kuvakkeella Windowsin ilmoitusalueella tai painamalla **Win + Shift + S** voit ottaa kuvakaappauksen:
  • Valitse **Lisää**-välilehti > **Näytön leike** (Screen Clipping).
  • Valittu alue liitetään automaattisesti viimeisimpään OneNote-sivuun.

Edistyneet Ominaisuudet ja Yhteistyö

9. OneNote-sivun jakaminen sähköpostitse
+
Voit lähettää yksittäisen sivun sisällön sähköpostina:
  • Valitse **Aloitus**-välilehti.
  • Klikkaa **Sähköposti-sivu** (Email Page) -painiketta.
  • Sivu avautuu uutena sähköpostiviestinä Outlookiin. Tämä on hyödyllinen tapa jakaa muistiinpanoja nopeasti ilman, että jaat koko muistikirjaa.
10. Kokousmuistiinpanojen linkittäminen (Outlook)
+
Voit luoda kokousmuistiinpanot suoraan kalenteritapahtumasta:
  • Valitse **Aloitus**-välilehti > **Kokouksen tiedot** (Meeting Details).
  • Valitse Outlook-kalenteristasi nykyinen tai tuleva kokous.
  • OneNote luo sivun, jossa on valmiiksi kokouksen osallistujat, päivämäärä ja aihe.
11. Yhteismuokkaus ja kirjoittajan tunnistaminen
+
Jos jaat muistikirjan kollegoiden kanssa, useampi voi muokata sitä samanaikaisesti:
  • Muutokset synkronoituvat automaattisesti.
  • **Historia**-välilehdellä voit valita **Näytä tekijät** (Hide Authors) nähdäksesi, kuka on kirjoittanut mitäkin.
12. Muistikirjan avaaminen selaimessa (Web)
+
Jos käytät OneNotea työpöytäsovelluksessa, mutta tarvitset pääsyn muistiinpanoihin toisella laitteella:
  • Napsauta muistikirjaa hiiren oikealla painikkeella.
  • Valitse **Kopioi linkki muistikirjaan** (Copy Link to Notebook).
  • Tämä linkki avaa muistikirjan OneNote-sovelluksessa tai selaimessa (OneNote Online).