Microsoft PowerPoint

Voit aloittaa uuden esityksen valmiista malleista tai tyhjästä:

• Valitse **Tiedosto** > **Uusi**.
• Käytä yrityksen virallista **mallia** (Theme), jos sellainen on saatavilla. Tämä varmistaa yhtenäisen ulkoasun.
• Valitse **Tyhjä esitys** aloittaaksesi itse.

Voit lisätä uusia dioja helposti:

• Valitse **Aloitus**-välilehti.
• Klikkaa **Uusi dia** (New Slide) -painiketta.
• Valitse avattavasta valikosta diapohja (Layout), joka sopii sisältöön (esim. Otsikko ja sisältö, Kaksi sisältöä, Tyhjä).

Voit piilottaa dian, jos et halua sen näkyvän varsinaisessa esitystilassa, mutta haluat pitää sen mukana esitystiedostossa:

• Napsauta piilotettavaa diaa hiiren oikealla painikkeella diojen pikkukuvien näkymässä.
• Valitse **Piilota dia** (Hide Slide).
• Piilotettu dia näkyy luettelossa harmaana ja yliviivattuna.

SmartArt muuntaa luettelot ja tekstin visuaaliseksi prosessiksi, hierarkiaksi tai kaavioksi:

• Valitse **Lisää**-välilehti > **SmartArt**.
• Valitse sopiva kategoria (esim. Prosessi, Hierarkia, Suhde).
• Korvaa oletusteksti omalla sisällölläsi.

Voit upottaa mediaa suoraan diaan:

• Valitse **Lisää**-välilehti.
• **Video:** Voit upottaa videotiedoston koneeltasi tai linkittää YouTube-videon.
• **Ääni:** Lisää äänitiedosto tai nauhoita lyhyt ääniselite suoraan diaan.

Linkitä tekstiä tai objekteja verkkosivuihin tai esityksen sisäisiin dioihin:

• Valitse teksti tai objekti, jonka haluat linkittää.
• Napsauta hiiren oikealla painikkeella > **Linkki** (Link).
• Voit linkittää ulkoiseen URL-osoitteeseen tai valita **Paikka tässä asiakirjassa** linkittääksesi toiseen diaan.

Suunnittelija on tekoälypohjainen työkalu, joka ehdottaa automaattisesti ammattimaisia asetteluja ja kuvia sisältöösi:

• Lisää sisältöä tai kuva diaan.
• Etsi **Suunnittelu**-välilehdeltä **Suunnittelija**-painike (Designer).
• Valitse ehdotetuista asetteluista sopivin.

Siirtymät luovat visuaalisen vaikutelman dian vaihtuessa:

• Valitse dia, jota seuraavaan siirtymä lisätään.
• Valitse **Siirtymät** (Transitions) -välilehti.
• Valitse siirtymä (esim. Häivytys, Työntö, Muutostilakuva/Morph).
• **Morph** on paras sulaviin liikkeisiin, jos objektit ovat samoja eri dioissa.

Animaatiot koskevat dian sisällä olevia tekstejä, kuvia tai objekteja:

• Valitse objekti, jonka haluat animoida.
• Valitse **Animaatiot** (Animations) -välilehti.
• Valitse animaatiotyyppi (esim. Tulo, Korostus, Poistuminen).
• Käytä **Animaatioruutua** (Animation Pane) hallitaksesi animaatioiden järjestystä ja ajoitusta.

Esittäjänäkymä auttaa sinua esityksen aikana (vaatii kaksi näyttöä tai jaetun näytön Teamsissa):

• Valitse **Diaesitys**-välilehti.
• Käynnistä esitys **Alusta** (From Beginning) tai **Nykyisestä diasta**.
• Esittäjänäkymä näyttää sinulle **Muistiinpanot**, seuraavan dian ja ajastimen, mutta yleisö näkee vain varsinaisen dian.

Voit kirjoittaa jokaiselle dialle henkilökohtaiset muistiinpanot, jotka näkyvät vain sinulle esityksen aikana:

• Etsi dian alla oleva **Muistiinpanot**-ruutu (Notes Pane). Jos se ei näy, klikkaa tilarivin **Muistiinpanot**-painiketta.
• Kirjoita muistiinpanot tähän ruutuun.

Jaa esitys linkkinä muokkausta tai vain lukemista varten:

• Valitse **Jaa**-painike (Share) oikeassa yläkulmassa.
• Valitse, voiko vastaanottaja **muokata** vai vain **tarkastella**.
• Voit luoda linkin ja kopioida sen sähköpostiin tai Teams-chattiin.

PDF-muoto on paras jakamiseen, kun et halua muiden muokkaavan esitystä:

• Valitse **Tiedosto** > **Tallenna nimellä** (Save As).
• Valitse tiedostotyypiksi **PDF**.
• Voit myös valita **Vie** (Export) > **Luo PDF/XPS**.