Microsoft Yritystilin Ohjeet

Microsoft Yritystili (Microsoft 365)

Ohjeet kirjautumiseen, tietoturva-asetuksiin ja Microsoft-palveluiden käyttöön.

Microsoft-yritystili on useimmiten sidottu **Microsoft 365**- tai **Microsoft Entra ID** (ent. Azure AD) -ympäristöön. Tiliä käytetään kirjautumiseen yrityksen sähköpostiin (Outlook), tiedostoihin (OneDrive/SharePoint) ja sovelluksiin (Teams, Office-ohjelmat).

1. Ensimmäinen kirjautuminen (selain)
+
  • Siirry selaimella osoitteeseen **portal.office.com** tai **office.com**.
  • Syötä **yrityssähköpostiosoitteesi** (esim. `etunimi.sukunimi@yritys.fi`).
  • Syötä **salasanasi**. (Tämän olet saanut IT-tuesta).
  • Jos käytössä on **kaksivaiheinen todennus**, hyväksy pyyntö puhelimellasi tai syötä koodi.
2. Sähköpostin ja sovellusten käyttöönotto
+
  • **Outlook:** Lisää yritystilisi (sähköpostiosoite ja salasana) Outlook-työpöytäsovellukseen tai puhelimen Outlook-sovellukseen.
  • **OneDrive:** Kirjaudu sisään OneDrive-työpöytäsovellukseen samalla tilillä synkronoidaksesi yritystiedostot.
  • **Teams:** Käynnistä Teams-sovellus ja kirjaudu sisään yritystunnuksillasi.

Salasanat ja Turvallisuus

3. Salasanan vaihtaminen ja nollaaminen
+
  • Salasanan vaihto tapahtuu usein osoitteessa **mysignins.microsoft.com** tai IT-osaston portaalissa.
  • **Unohtunut salasana:** Käytä kirjautumisikkunassa olevaa **"Unohdin salasanani"** -linkkiä, jos organisaatiosi sallii itsepalvelunollauksen. Tarvitset tähän todennusmenetelmän (puhelin/sähköposti).
4. Kaksivaiheinen todennus (MFA)
+
  • Useimmissa yritystileissä on pakollinen MFA. Asenna **Microsoft Authenticator** -sovellus puhelimeesi.
  • Mene osoitteeseen **aka.ms/mfasetup** ja seuraa ohjeita MFA:n aktivoimiseksi ja puhelimen linkittämiseksi tiliisi.
**Tärkeää:** MFA on kriittinen tilisi turvallisuudelle. Jos vaihdat puhelinta, muista siirtää Authenticator-sovelluksen tilit uuteen laitteeseen tai poistaa vanha laite MFA-asetuksista.

Palveluiden Käyttö

5. Microsoft 365 -sovellusten lataaminen
+
  • Kirjaudu sisään osoitteessa **office.com**.
  • Klikkaa sivun oikeasta yläkulmasta **"Install apps"** (Asenna sovellukset) -painiketta.
  • Valitse **"Microsoft 365 apps"** ja asenna Office-paketti (Word, Excel, PowerPoint, Outlook jne.) omalle laitteellesi.
6. Tiedostojen tallennus ja jakaminen
+
  • **OneDrive:** Henkilökohtaisten työtiedostojen tallennuspaikka (vain sinä näet).
  • **SharePoint/Teams:** Tiimin yhteisten dokumenttien ja projektitiedostojen tallennuspaikka.
  • Jaa tiedostoja suoraan OneDrivesta tai SharePointista klikkaamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla **Jaa** (Share).

Vianmääritys

7. Virhe: "Tilisi on estetty" (Account blocked)
+
  • Tili lukittuu usein liian monen väärän salasanayrityksen vuoksi tai jos Microsoft havaitsee epäilyttävää toimintaa.
  • Jos et pysty nollaamaan salasanaa itse, ota välittömästi yhteyttä **IT-tukeen** tilisi avaamiseksi.
8. Salasanan pyytäminen jatkuvasti Outlookissa/Teamsissa
+
  • **Windows-käyttäjät:** Tarkista Windowsin **Tunnistetietojen hallinta** (Credential Manager) ja poista kaikki vanhat tunnukset, jotka liittyvät Microsoft-palveluihin (Office, Teams, Outlook).
  • **Päivitä:** Varmista, että kaikki Microsoft 365 -sovellukset ja Windows/macOS ovat täysin päivitettyjä.