• Uutta! Kokeile Pomodoro-ajastinta ja muita tuottavuutta parantavia sovelluksia.✔

Microsoft

Outlook

  1. Etsi ja valitse Outlook tietokoneesi valikosta tai etsi sen kuvake työpöydältä.
  2. Avaa Outlook, ja kirjaudu sisään tarvittaessa Microsoft-tililläsi.
  • Jos käytät selainversiota, mene osoitteeseen outlook.com ja kirjaudu sisään.
  1. Mene osoitteeseen https://outlook.office.com tai https://portal.office.com.
  2. Syötä yrityksesi sähköpostiosoite, joka on liitetty Microsoft-tiliisi.
  3. Klikkaa Seuraava ja syötä salasanasi.
  4. Jos käytät monivaiheista tunnistautumista, seuraa näytön ohjeita varmistaaksesi kirjautuminen.

Kun olet kirjautunut, pääset käyttämään yrityksen Outlookia ja muita Office-sovelluksia.

Jos Outlook ei avaudu, kokeile näitä:

  1. Käynnistä Outlook ja tietokone uudelleen.
  2. Tarkista internet-yhteys ja varmista, että Outlook on päivitetty.
  3. Korjaa Outlook Ohjauspaneelissa (Ohjelmat > Microsoft Office > Korjaa).
  4. Poista evästeet, jos käytät verkkoversiota.
  5. Poista ja asenna Outlook uudelleen.

Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä IT-tukeen.

  1. Käynnistä Outlook ja tietokone uudelleen.
  2. Tarkista internet-yhteys ja varmista, että Outlook on päivitetty.
  3. Korjaa Outlook Ohjauspaneelissa (Ohjelmat > Microsoft Office > Korjaa).
  4. Poista evästeet, jos käytät verkkoversiota.
  5. Poista ja asenna Outlook uudelleen.

Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä IT-tukeen.

Yleensä kaksivaiheinen tunnistautuminen on pakotetusti laitettu päälle yrityksen toimisesta. Et voi välttämättä muuttaa tätä asetusta ja se tapahtuu IT-osaston kautta.

 

 

  1. Mene https://account.microsoft.com/security ja kirjaudu sisään.
  2. Valitse Kaksivaiheinen vahvistus ja klikkaa Ota käyttöön.
  3. Valitse vahvistustapa (sovellus, tekstiviesti tai sähköposti).
  4. Aktivoi ja testaa.

Kuinka lähetän sähköpostia Outlookista?

    1. Kirjaudu Outlookiin.
    2. Klikkaa Uusi viesti.
    3. Täytä vastaanottaja, aihe ja viesti.
    4. Klikkaa Lähetä.
  1. Avaa sähköposti: Klikkaa Uusi viesti tai vastaa viestiin.
  2. Liitä tiedosto: Klikkaa Liitä tiedosto -painiketta (paperiliitin-ikoni).
  3. Valitse tiedosto: Selaa ja valitse liitettävä tiedosto tietokoneeltasi tai pilvipalvelusta.
  4. Lähetä viesti: Varmista liite ja klikkaa Lähetä.

Miksi en saa sähköposteja Outlookissa?

  1. Tarkista verkkoyhteys: Varmista, että internetyhteys toimii.
  2. Roskapostikansio: Katso, onko sähköposti mennyt Roskapostiin.
  3. Sähköpostin tila: Varmista, että tilisi ei ole täynnä (poista vanhoja viestejä).
  4. Päivitä postilaatikko manuaalisesti:
    • Työpöytäsovelluksessa: Klikkaa Lähetä ja vastaanota -painiketta.
    • Verkkoversiossa: Päivitä selain (F5).
  5. Synkronointiongelmat: Kirjaudu ulos ja takaisin sisään.
  6. IT-tuki: Ota yhteys yrityksesi IT-tukeen, jos ongelma jatkuu.
  1. Avaa uusi viesti: Klikkaa Uusi viesti.
  2. Täytä viestin tiedot: Syötä vastaanottaja, aihe ja kirjoita viesti.
  3. Ota salaus käyttöön:
    • Työpöytäsovellus: Valitse Asetukset > Salaa (Encrypt).
    • Verkkoversio: Klikkaa Kolme pistettä (···) > Salaus.
  4. Valitse suojaustaso: Valitse sopiva vaihtoehto, kuten Salaa viesti tai Älä salli edelleenlähettämistä.
  5. Lähetä viesti: Klikkaa Lähetä.

Jos salaus ei ole käytettävissä, varmista IT-ylläpidolta, että ominaisuus on aktivoitu.

  • Avaa Outlook ja mene Postilaatikkoon.
  • Luo kansio: Oikealla klikkaa Postilaatikkoa ja valitse Uusi kansio.
  • Siirrä viestejä: Vedä viestit kansioon tai käytä Sääntöjä.
  • Käytä kansioita: Klikkaa kansiota vasemmasta palkista.
  1. Avaa Outlook ja mene Postilaatikkoon.
  2. Luo alikansio: Oikealla klikkaa pääkansiota ja valitse Uusi kansio. Anna sille nimi ja valitse pääkansio.
  3. Siirrä viestejä: Vedä ja pudota viestejä alikansioon.
  4. Käytä sääntöjä: Avaa Asetukset ja määritä säännöt, jotka siirtävät viestit automaattisesti alikansioihin.
  1. Avaa Outlook ja mene Postilaatikkoon.
  2. Valitse viesti: Klikkaa viestiä, jonka haluat merkitä tärkeäksi.
  3. Merkitse tärkeäksi: Klikkaa Tärkeyssymbolia (punainen tähti) viestin yläosassa.
  4. Näe tärkeät viestit: Tärkeät viestit näkyvät Tärkeät-kansiossa tai Korostettuna postilaatikossasi.
  1. Avaa Outlook ja mene Postilaatikkoon.
  2. Valitse viesti: Klikkaa viestiä, jonka haluat kategorisoida.
  3. Lisää kategoria:
    • Klikkaa viestiä oikealla ja valitse Kategorioi.
    • Valitse olemassa oleva kategoria tai luo uusi.
  4. Muuta väriä: Valitse Kategorioi-valikosta väri, joka haluat liittää viestiin.
  5. Kategorioi viestejä: Voit käyttää useita kategorioita ja värejä eri viesteille.
  6.  
  • Avaa Outlook ja aloita uusi viesti tai avaa olemassa oleva viesti.
  • Valitse prioriteetti:
    • Uudessa viestissä, valitse Asetukset (kolme pistettä).
    • Valitse Tärkeä tai Normaali prioriteetti.
  • Lähetä viesti: Klikkaa Lähetä.
    Tärkeä viesti näkyy vastaanottajalle korostettuna.
  • Avaa Outlook ja mene Postilaatikkoon.
  • Poista viesti:
    • Valitse viesti ja klikkaa Poista-painiketta ylävalikossa.
    • Viesti siirtyy Poistetut-kansioon.
  • Arkistoi viesti:
    • Valitse viesti ja klikkaa Arkistoi-painiketta.
    • Viesti siirtyy Arkistot-kansioon.
  1. Avaa Outlook ja mene hakupalkkiin ylhäällä.
  2. Syötä hakusana: Kirjoita avainsana, lähettäjän nimi tai aihe.
  3. Suodata tuloksia: Voit tarkentaa hakua suodattimilla kuten Aihe, Lähettäjä, tai Päivämäärä.
  4. Valitse hakutulos: Klikkaa hakutuloksista avataksesi viestin.
  1. Avaa Outlook ja mene hakupalkkiin.
  2. Kirjoita hasattachments:yes. (tämä suodattaa vain sähköpostit, joissa on liitteitä).
  3. Suodata hakutuloksia tarvittaessa (esim. lähettäjä, päivämäärä).
  4. Valitse viesti ja tarkista liite.
  1. Avaa Outlook ja mene hakupalkkiin.
  2. Syötä hakusana (avainsana, lähettäjän nimi, aihe).
  3. Suodata hakutuloksia (esim. aikaraja).
  4. Valitse viesti hakutuloksista.
  1. Avaa Outlook ja mene hakupalkkiin ylhäällä.
  2. Syötä hakusana: Kirjoita avainsana, lähettäjän nimi tai aihe.
  3. Suodata tuloksia: Voit tarkentaa hakua suodattimilla kuten Aihe, Lähettäjä, tai Päivämäärä.
  4. Valitse hakutulos: Klikkaa hakutuloksista avataksesi viestin.
  1. Avaa Outlook ja siirry Kalenteri-näkymään.
  2. Valitse aika kalenterista, jolloin haluat tapahtuman alkavan.
  3. Klikkaa valittua ajankohtaa ja valitse Uusi tapaaminen.
  4. Täytä tiedot: Lisää tapahtuman nimi, sijainti, ajankohta ja osallistujat.
  5. Tallenna ja sulje: Klikkaa Tallenna tai Lähetä, jos lisäsit osallistujia.
  1. Avaa Outlook ja siirry Kalenteri-näkymään.
  2. Luo uusi tapahtuma tai avaa olemassa oleva tapahtuma.
  3. Lisää muistutus:
    • Tapahtuman ikkunassa, etsi Muistutus-kenttä.
    • Valitse muistutuksen aikaraja (esim. 15 minuuttia ennen).
  4. Tallenna tapahtuma: Klikkaa Tallenna.
  1. Avaa Outlook ja siirry Kalenteri-näkymään.
  2. Luo uusi tapahtuma tai avaa olemassa oleva tapahtuma.
  3. Aseta toisto:
    • Tapahtuman ikkunassa, valitse Toista-painike.
    • Valitse toistotyyppi (esim. Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain).
  4. Määritä toistopäivät ja aikaraja (esim. päättyy tiettynä päivänä).
  5. Tallenna tapahtuma: Klikkaa Tallenna.
  1. Avaa Outlook ja siirry Kalenteri-näkymään.
  2. Vastaanota kutsu: Klikkaa saapunutta tapaamiskutsua Postilaatikosta.
  3. Vastaa kutsuun:
    • Valitse Hyväksy, Ei osallistu tai Vaihda vastausta (esim. Ehkä).
  4. Lisää kommentteja: Jos haluat, voit lisätä kommentteja ennen vastauksen lähettämistä.
  5. Näe muiden vastaukset: Klikkaa tapaamista kalenterista ja katso muiden osallistujien vastaukset.
  1. Avaa Outlook ja siirry Kalenteri-näkymään.
  2. Lisää kalenteri:
    • Vasemmalla, valitse Kalenterit-osio ja klikkaa Lisää kalenteri.
    • Valitse Oma kalenteri tai Yhteinen kalenteri ja etsi se.
  3. Näytä useita kalentereita:
    • Valitse kalenterit, jotka haluat nähdä rinnakkain.
    • Kalenterit näkyvät vierekkäin, ja voit helposti vertailla aikarajoja.
  4. Hallitse kalentereita:
    • Voit vetää tapahtumia eri kalentereihin ja muokata niitä erikseen.
  • Avaa Outlook ja siirry Kalenteri-näkymään.

  • Luo uusi tapaaminen: Klikkaa Uusi tapaaminen.

  1. Lisää kokoushuone tai resurssi:
  2. Valitse Lisää osallistujat-kentästä Resurssit.
  3. Etsi ja valitse haluamasi kokoushuone tai resurssi (esim. kokoushuone, laitteet).
  4. Määritä aika ja päivämäärä: Aseta tapahtuman ajankohta.
  5. Tarkista saatavuus: Outlook näyttää kokoushuoneen tai resurssin saatavuuden.
  6. Lähetä kutsu: Klikkaa Lähetä, ja kokoushuone tai resurssi varataan automaattisesti.

  • Avaa Outlook ja siirry Yhteystiedot-näkymään.
    • Klikkaa vasemman alakulman Ihmiset-ikonia.
  • Valitse ”Uusi yhteystieto”: Klikkaa ylävalikossa Uusi yhteystieto.
  • Täytä tiedot: Kirjoita nimi, sähköpostiosoite ja muut tarvittavat tiedot.
  • Tallenna: Paina Tallenna, ja yhteystieto lisätään listoihisi.
  1. Avaa Outlook ja siirry Yhteystiedot-näkymään.
    • Klikkaa vasemman alakulman Ihmiset-ikonia.
  2. Etsi yhteystiedot: Valitse kaksi yhdistettävää yhteystietoa.
  3. Yhdistä yhteystiedot:
    • Klikkaa Hallinnoi-valikosta tai oikeasta valikosta Yhdistä yhteystiedot.
  4. Valitse yhdistettävä tieto: Tarkista ja varmista, mitä tietoja haluat säilyttää.
  5. Tallenna: Paina Tallenna vahvistaaksesi yhdistämisen.
  • Avaa Outlook ja siirry Yhteystiedot-näkymään.
    • Klikkaa vasemman alakulman Ihmiset-ikonia.
  • Valitse muokattava yhteystieto: Klikkaa yhteystietoa, jota haluat muokata.
  • Avaa muokkaustila: Valitse Muokkaa-painike (kynä-ikoni).
  • Päivitä tiedot: Muokkaa nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai muita tietoja.
  • Tallenna muutokset: Klikkaa Tallenna, jotta päivitykset tallentuvat.
  1. Avaa Outlook ja siirry Yhteystiedot-näkymään.
    • Klikkaa vasemman alakulman Ihmiset-ikonia.
  2. Valitse poistettava yhteystieto: Klikkaa yhteystietoa, jonka haluat poistaa.
  3. Poista yhteystieto:
    • Valitse ylävalikosta Poista-painike tai napsauta yhteystietoa hiiren oikealla ja valitse Poista.
  4. Vahvista poisto: Outlook pyytää vahvistamaan poistamisen.
  1. Avaa Outlook ja siirry Yhteystiedot-näkymään.
    • Klikkaa vasemman alakulman Ihmiset-ikonia.
  2. Valitse jaettava luettelo: Klikkaa yhteystietoluetteloa, jonka haluat jakaa.
  3. Jaa luettelo:
    • Valitse ylävalikosta Jaa tai lähetä luettelo sähköpostitse.
  4. Lisää vastaanottajat: Kirjoita tiimin jäsenten sähköpostiosoitteet.
  5. Lähetä: Paina Lähetä, jotta luettelo jaetaan tiimille.
  • Avaa Outlook ja klikkaa oikean yläkulman Asetukset-ikonia (rataskuvake).
  • Valitse teema:
    • Asetukset-valikossa näet Teema-osioita.
    • Valitse haluamasi väriteema, kuten Tumman tila, Vaalea tila tai mukautettu väripaletti.
  • Tallenna muutokset: Muutokset päivittyvät automaattisesti.
  • Avaa Outlookin verkkoversio: Siirry selaimessa Outlookiin (esim. outlook.office.com).
  • Avaa asetukset: Klikkaa oikean yläkulman Asetukset-ikonia (rataskuvake) ja valitse Näytä kaikki Outlookin asetukset.
  • Valitse kieli ja aikavyöhyke:
    • Siirry Yleiset > Kieli ja aikavyöhyke -osioon.
    • Valitse haluamasi kieli ja aikavyöhyke pudotusvalikoista.
  • Tallenna muutokset: Klikkaa Tallenna, ja asetukset päivitetään.
  1. Avaa Outlookin asetukset: Klikkaa oikean yläkulman Asetukset-ikonia (rataskuvake).
  2. Siirry ilmoitusten hallintaan:
    • Valitse Näytä kaikki Outlookin asetukset > Yleiset > Ilmoitukset.
  3. Säädä ilmoituksia:
    • Määritä, haluatko saada ilmoituksia uusista sähköposteista, kalenteritapahtumista tai muistutuksista.
    • Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä työpöytäilmoitukset ja äänet.
  4. Tallenna muutokset: Klikkaa Tallenna, jotta asetukset astuvat voimaan.
  1. Avaa Outlookin asetukset: Klikkaa oikean yläkulman Asetukset-ikonia (rataskuvake).
  2. Valitse automaattiset vastaukset:
    • Klikkaa Näytä kaikki Outlookin asetukset > Sähköposti > Automaattiset vastaukset.
  3. Ota käyttöön automaattiset vastaukset:
    • Aktivoi toiminto valitsemalla Lähetä automaattisia vastauksia -valinta.
  4. Kirjoita viesti: Lisää viesti, joka lähetetään poissaolosi aikana.
    • Voit myös ajastaa automaattiset vastaukset tietylle aikavälille.
  5. Tallenna asetukset: Klikkaa Tallenna, jotta muutokset astuvat voimaan.
  1. Avaa Outlook ja siirry Asetukset-näkymään (rataskuvake oikeassa yläkulmassa).
  2. Valitse allekirjoitusasetukset:
    • Klikkaa Näytä kaikki Outlookin asetukset > Sähköposti > Kirjoittaminen ja vastaukset.
  3. Luo tai muokkaa allekirjoitusta:
    • Kirjoita allekirjoitusteksti ja lisää haluamasi tiedot (esim. nimi, titteli, yhteystiedot).
  4. Aseta automaattinen allekirjoitus:
    • Valitse, että allekirjoitus lisätään uusiin viesteihin ja vastauksiin ja edelleenlähetettyihin viesteihin.
  5. Tallenna muutokset: Klikkaa Tallenna.
  • Avaa Outlook ja siirry Asetukset (rataskuvake).
  • Valitse suodattimet:
    • Valitse Näytä kaikki Outlookin asetukset > Sähköposti > Roskapostin suodattimet.
  • Määritä suodatusaste:
    • Valitse Normaali tai Korkea.
  • Tallenna muutokset: Klikkaa Tallenna.
  1. Avaa Outlook ja valitse ei-toivottu sähköposti.
  2. Estä lähettäjä: Klikkaa Roskaposti-valikkoa ja valitse Estä lähettäjä.
  3. Outlook estää kaikki saman lähettäjän viestit tulevaisuudessa.
  1. Avaa Outlook ja mene Asetukset (rataskuvake).
  2. Valitse Säännöt: Klikkaa Näytä kaikki Outlookin asetukset > Sähköposti > Säännöt.
  3. Luo uusi sääntö: Klikkaa Lisää uusi sääntö.
  4. Määritä ehdot: Valitse kriteerit (esim. lähettäjä) ja määritä kansio, johon viestit siirretään.
  5. Tallenna: Klikkaa Tallenna, ja sääntö on aktiivinen.
  1. Avaa Outlook ja mene Asetukset (rataskuvake).
  2. Valitse Roskapostin suodattimet:
    • Klikkaa Näytä kaikki Outlookin asetukset > Sähköposti > Roskapostin suodattimet.
  3. Poista suodatin:
    • Valitse Ei suodatusta ja tallenna muutokset.
  4. Tallenna: Klikkaa Tallenna.
  1. Avaa Outlook ja mene Kalenteri-näkymään.
  2. Valitse tapahtuma: Klikkaa tapahtumaa, jonka haluat jakaa.
  3. Klikkaa Jaa: Valitse Jaa-painike tapahtuman yläosasta.
  4. Lisää vastaanottajat: Kirjoita henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tapahtuman.
  5. Lähetä kutsu: Klikkaa Lähetä, jotta tapahtuma jaetaan.
  1. Avaa Outlook ja luo uusi sähköposti.
  2. Lisää vastaanottajat: Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
  3. Käytä @-mainintaa: Kirjoita viestiin @ ja vastaanottajan nimi, jolloin he saavat ilmoituksen.
  4. Liitä asiakirjat ja kommentit: Lisää asiakirjat, joita tarvitsette yhteistyöhön, ja kommentoi niitä tarvittaessa.
  5. Lähetä viesti: Klikkaa Lähetä, ja yhteistyö voi alkaa.
  1. Avaa Outlook ja luo uusi sähköposti.
  2. Lisää liite: Klikkaa Liitä tiedosto ja valitse OneDrive.
  3. Valitse tiedosto: Etsi ja valitse tiedosto OneDrivesta, jonka haluat jakaa.
  4. Määritä jakamisoikeudet: Voit valita, saako vastaanottaja vain katsella vai myös muokata tiedostoa.
  5. Lähetä viesti: Klikkaa Lähetä.
  1. Avaa Outlook ja mene Kalenteri-näkymään.
  2. Luo uusi kokous: Klikkaa Uusi kokous.
  3. Valitse Teams-kokous: Klikkaa Teams-kokous-painiketta kokouksen yläosassa.
  4. Täydennä kokouksen tiedot: Lisää osallistujat ja kokouksen tiedot.
  5. Lähetä kutsu: Klikkaa Lähetä, ja kokous luodaan Teamsiin ja Outlookiin.
  • Avaa Outlook ja siirry Tiedosto-välilehdelle.
  • Valitse Offline-tila: Klikkaa Työkalut > Offline-tila ja valitse Käynnistä offline-tila.
  • Käytä Outlookia offline: Nyt voit lukea sähköposteja ja kirjoittaa uusia viestejä ilman internet-yhteyttä.
  • Palaa online-tilaan: Voit palata takaisin online-tilaan valitsemalla Palaa online-tilaan.
  1. Avaa Outlook ja siirry Tiedosto-välilehdelle.
  2. Ota offline-tila käyttöön: Valitse Offline-tila ja klikkaa Käynnistä offline-tila.
  3. Synkronoi sähköpostit: Outlook lataa automaattisesti sähköpostit offline-tilassa.
  4. Palaa online-tilaan: Kun internet-yhteys on käytettävissä, valitse Palaa online-tilaan.
  • Synkronointi ei ole aktivoitu: Varmista, että Outlook on asetettu synkronoimaan sähköpostit offline-tilassa.
  • Yhteysongelmat: Jos verkkoyhteys oli katkennut ennen offline-tilaan siirtymistä, Outlook ei voi ladata uusia viestejä.
  • Lataa sähköpostit manuaalisesti: Siirry Tiedosto > Synkronoi nyt, jos haluat ladata viestit käsin.
  • Outlookin asetukset: Tarkista, että Viestin lataus on aktivoitu Outlookin asetuksista, jotta sähköpostit ladataan offline-tilassa.
  1. Tarkista internet-yhteys.
  2. Käynnistä Outlook uudelleen.
  3. Varmista tilin asetukset: Tiedosto > Tilin asetukset.
  4. Synkronoi manuaalisesti: Tiedosto > Synkronoi nyt.
  5. Poista ja lisää tili uudelleen.
  1. Käynnistä Outlook uudelleen: Sulje Outlook ja avaa se uudelleen.
  2. Poista lisäosat: Siirry Tiedosto > Asetukset > Lisäosat ja poista ylimääräiset lisäosat.
  3. Päivitä Outlook: Mene Tiedosto > Office-tilaus ja tarkista päivitykset.
  4. Tyhjennä välimuisti: Siirry Asetukset > Tilinhallinta ja tyhjennä välimuisti.
  5. Korjaa Outlookin asennus: Mene Ohjauspaneeli > Ohjelmat > Microsoft Office ja valitse Korjaa.
  1. Tarkista internet-yhteys: Varmista, että olet yhteydessä internetiin.
  2. Tarkista sähköpostitilin asetukset: Mene Tiedosto > Tilin asetukset ja varmista, että tilin tiedot ovat oikein.
  3. Poista roskapostisuodatin käytöstä: Tarkista, ettei sähköpostisi ole estetty roskapostisuodattimen vuoksi.
  4. Tarkista postilaatikon koko: Jos postilaatikko on täynnä, Outlook ei voi lähettää viestejä.
  5. Tarkista virustorjuntaohjelma: Varmista, ettei virustorjunta estä Outlookin lähetyksiä.
  6. Käynnistä Outlook uudelleen: Sulje ja avaa Outlook uudelleen.
  1. Käynnistä Outlook uudelleen: Sulje ja avaa Outlook uudelleen, jolloin monet virheet voivat poistua.
  2. Tarkista tilin asetukset: Mene Tiedosto > Tilin asetukset ja varmista, että tili on oikein asetettu.
  3. Poista lisäosat: Siirry Tiedosto > Asetukset > Lisäosat ja poista ylimääräiset lisäosat.
  4. Päivitä Outlook: Mene Tiedosto > Office-tilaus ja tarkista päivitykset.
  5. Korjaa Outlookin asennus: Mene Ohjauspaneeli > Ohjelmat > Microsoft Office ja valitse Korjaa.
  • Avaa Outlook ja mene Tiedosto-välilehdelle.
  • Valitse Tili: Klikkaa Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset uudelleen.
  • Lisää tili: Klikkaa Uusi ja valitse Sähköposti.
  • Syötä tilin tiedot: Kirjoita sähköpostiosoite ja salasana, ja seuraa ohjeita.
  • Tallenna ja toista: Tallenna ja toista prosessi lisätäksesi lisää tilejä.
  • Avaa Outlook ja mene Tiedosto-välilehdelle.
  • Valitse Tili: Klikkaa Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset uudelleen.
  • Lisää tili: Klikkaa Uusi ja valitse Sähköposti.
  • Syötä tilin tiedot: Kirjoita sähköpostiosoite ja salasana, ja seuraa ohjeita.
  • Tallenna ja toista: Tallenna ja toista prosessi lisätäksesi lisää tilejä.

Jos oikeudet sähköpostitiliin ovat lisätty (IT-Servicedeskin) toimesta)

Voit lisätä sähköpostin näkyviin:

  1. Avaa Outlook ja mene Tiedosto-välilehdelle.
  2. Valitse Tili: Klikkaa Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset uudelleen.
  3. Valitse tili: Valitse sähköpostitili, johon haluat lisätä jaetun tilin, ja klikkaa Muokkaa.
  4. Lisää jaettu tili: Klikkaa Lisäasetukset > Lisätilit-välilehti ja kirjoita jaetun tilin sähköpostiosoite.
  5. Tallenna ja sulje: Klikkaa OK ja sitten Seuraava ja Valmis.
  1. Avaa Outlook ja mene Tiedosto > Tilin asetukset.
  2. Valitse tili ja klikkaa Aseta oletukseksi.
  3. Tallenna valinnat.
  1. Liitä tiedosto OneDriveen: Suurten tiedostojen lähettäminen onnistuu parhaiten pilvipalvelun kautta.
    • Valitse Liitä tiedosto > Selaa pilvipalveluja.
    • Valitse tiedosto ja lataa se OneDriveen.
  3. Lähetä linkkinä: Outlook lisää automaattisesti linkin tiedostoon sähköpostiin.
  1. Tarkista tiedoston turvallisuus: Älä avaa tuntemattomista lähteistä saatuja liitetiedostoja.
  2. Skannaa tiedosto virustorjunnalla: Tarkista liitetiedosto ennen avaamista.
  3. Lataa ja tallenna: Lataa tiedosto tietokoneellesi ja tallenna se turvalliseen paikkaan.
  4. Avaa sopivalla ohjelmalla: Varmista, että käytät tiedostotyypille sopivaa ohjelmaa.
  1. Etsi suuria liitetiedostoja: Käytä Outlookin hakutoimintoa ja hae esimerkiksi ”hasattachments:yes”.
  2. Tallenna tärkeät liitteet: Lataa tarvittavat liitteet tietokoneelle ja tallenna ne turvalliseen paikkaan.
  3. Poista liitteet: Avaa sähköposti, klikkaa liitettä ja valitse Poista.
  4. Tyhjennä poistetut-kansio: Poista turhat sähköpostit myös roskakorista tilan vapauttamiseksi.
  1. Avaa Outlook ja siirry Tiedosto-valikkoon.
  2. Valitse Säännöt ja ilmoitukset: Klikkaa Hallinnoi sääntöjä ja ilmoituksia.
  3. Luo uusi sääntö: Valitse Uusi sääntö ja määritä ehto (esim. lähettäjä tai aiherivi).
  4. Määritä toiminto: Valitse, mihin kansioon sähköpostit siirretään.
  5. Tallenna sääntö: Klikkaa Valmis tallentaaksesi säännön.
  1. Avaa Outlook ja siirry Tiedosto-välilehdelle.
  2. Valitse Automaattiset vastaukset: Klikkaa Automaattiset vastaukset (Out of Office).
  3. Ota toiminto käyttöön: Valitse Lähetä automaattisia vastauksia.
  4. Kirjoita viesti: Lisää vastausviesti sisäisille ja ulkoisille vastaanottajille.
  5. Aseta aikaväli (valinnainen): Valitse ajanjakso, jolloin vastaus on aktiivinen.
  6. Tallenna ja sulje: Klikkaa OK.
  1. Avaa Outlook: Siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Säännöt ja ilmoitukset.
  2. Luo uusi sääntö: Klikkaa Uusi sääntö ja valitse ehto, kuten lähettäjän osoite tai avainsanat.
  3. Määritä toiminto: Valitse toiminnoksi Siirrä kohteeseen ja valitse Roskakori tai muu kansio.
  4. Tallenna sääntö: Klikkaa Valmis ja tarkista, että sääntö toimii.
  • Avaa Outlook ja siirry Tiedosto-välilehdelle.
  • Valitse Office-tili: Klikkaa vasemman valikon kohtaa Office-tili.
  • Tarkista päivitykset: Klikkaa Päivitysvaihtoehdot ja valitse Tarkista päivitykset.
  • Asenna päivitykset: Jos päivityksiä löytyy, seuraa näytön ohjeita asennuksen suorittamiseksi.
  1. Avaa Outlook ja siirry Tiedosto-välilehdelle.
  2. Valitse Office-tili: Klikkaa vasemman valikon kohtaa Office-tili.
  3. Tarkista päivitykset: Klikkaa Päivitysvaihtoehdot > Tarkista päivitykset.
  4. Asenna tarvittaessa: Jos päivityksiä on saatavilla, seuraa ohjeita niiden asentamiseen.
  • Avaa Outlook ja siirry Tiedosto-välilehdelle.
  • Valitse Tuki: Klikkaa Ohje tai Tuki ja palaute -vaihtoehtoa.
  • Kirjoita ongelmasta: Kuvaile ongelma ja seuraa näytön ohjeita.
  • Käytä Microsoft 365 -tukea (yrityskäyttäjille): Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja valitse Tuki saadaksesi lisää apua.
  1. Valitse viesti: Klikkaa sähköpostia, jolle haluat lisätä muistutuksen.
  2. Merkitse lippu: Napsauta viestin yläosassa Lippu-kuvaketta.
  3. Aseta muistutus: Valitse Lisää muistutus ja määritä päivämäärä, aika ja viesti.
  4. Tallenna asetukset: Klikkaa OK aktivoidaksesi muistutuksen.
  1. Avaa Outlook ja siirry Tehtävät-näkymään vasemmasta alakulmasta.
  2. Luo uusi tehtävä: Klikkaa Uusi tehtävä -painiketta.
  3. Täytä tiedot: Lisää tehtävän nimi, eräpäivä ja tarvittaessa muistutus.
  4. Tallenna ja sulje: Klikkaa Tallenna & sulje.
  5. Hallinnoi tehtäviä: Voit merkitä tehtävät valmiiksi, siirtää ne toisiin listoihin tai poistaa ne.
  1. Avaa Outlook ja siirry Tehtävät-näkymään vasemmasta alakulmasta.
  2. Luo uusi tehtävä: Klikkaa Uusi tehtävä -painiketta.
  3. Täytä tehtävän tiedot: Lisää nimi, eräpäivä, muistutus ja mahdolliset lisätiedot.
  4. Tallenna tehtävä: Klikkaa Tallenna & sulje.