Microsoft
Excel
Kuinka luon uuden Excel-tiedoston?
Taulukon tallentaminen eri tiedostomuodoissa (esim. .xlsx, .csv).
Solujen muotoileminen: fontti, värit, reunat ja numeromuotoilut.
Kuinka käytän automaattista täyttöä (AutoFill)?
Solujen yhdistäminen ja jakaminen.
Kuinka kopioida ja liittää tietoa eri taulukoiden välillä?
- Avaa verkkoselain (esim. Chrome, Edge tai Firefox).
- Kirjoita osoiteriville: https://www.onedrive.com ja paina Enter.
- Napsauta ”Kirjaudu sisään” -painiketta.
- Syötä sähköpostiosoitteesi, jonka organisaatiosi on antanut (esim. etunimi.sukunimi@yritys.fi), ja napsauta ”Seuraava”.
- Anna salasanasi ja napsauta ”Kirjaudu sisään”.
- Jos käytössäsi on kaksivaiheinen tunnistautuminen, seuraa lisäohjeita puhelimesi tai sähköpostisi kautta.
Tietojen lajittelu (nouseva/laskeva) ja suodatus.
Tietokoneelle:
- Avaa verkkoselain ja mene osoitteeseen https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/onedrive/download.
- Napsauta ”Lataa OneDrive” -painiketta.
- Kun lataus on valmis, avaa tiedosto (esim. OneDriveSetup.exe).
- Asennusohjelma avautuu automaattisesti. Napsauta ”Seuraava” ja seuraa ohjeita.
- Kun sovellus on asennettu, kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Mobiililaitteelle:
- Avaa sovelluskauppa (Google Play Androidille tai App Store iPhonelle).
- Etsi hakukentästä ”Microsoft OneDrive”.
- Napsauta ”Lataa” tai ”Asenna” -painiketta.
- Kun sovellus on ladattu, avaa se ja kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Kuinka poistan kaksoiskappaleet (Duplicate Removal)?
Tietokoneelle:
- Avaa verkkoselain ja mene osoitteeseen https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/onedrive/download.
- Napsauta ”Lataa OneDrive” -painiketta.
- Kun lataus on valmis, avaa tiedosto (esim. OneDriveSetup.exe).
- Asennusohjelma avautuu automaattisesti. Napsauta ”Seuraava” ja seuraa ohjeita.
- Kun sovellus on asennettu, kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Mobiililaitteelle:
- Avaa sovelluskauppa (Google Play Androidille tai App Store iPhonelle).
- Etsi hakukentästä ”Microsoft OneDrive”.
- Napsauta ”Lataa” tai ”Asenna” -painiketta.
- Kun sovellus on ladattu, avaa se ja kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Tietojen korvaaminen ja etsiminen (Find and Replace).
Tietokoneelle:
- Avaa verkkoselain ja mene osoitteeseen https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/onedrive/download.
- Napsauta ”Lataa OneDrive” -painiketta.
- Kun lataus on valmis, avaa tiedosto (esim. OneDriveSetup.exe).
- Asennusohjelma avautuu automaattisesti. Napsauta ”Seuraava” ja seuraa ohjeita.
- Kun sovellus on asennettu, kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Mobiililaitteelle:
- Avaa sovelluskauppa (Google Play Androidille tai App Store iPhonelle).
- Etsi hakukentästä ”Microsoft OneDrive”.
- Napsauta ”Lataa” tai ”Asenna” -painiketta.
- Kun sovellus on ladattu, avaa se ja kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Kuinka lisään rivejä ja sarakkeita taulukkoon?
Tietokoneelle:
- Avaa verkkoselain ja mene osoitteeseen https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/onedrive/download.
- Napsauta ”Lataa OneDrive” -painiketta.
- Kun lataus on valmis, avaa tiedosto (esim. OneDriveSetup.exe).
- Asennusohjelma avautuu automaattisesti. Napsauta ”Seuraava” ja seuraa ohjeita.
- Kun sovellus on asennettu, kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Mobiililaitteelle:
- Avaa sovelluskauppa (Google Play Androidille tai App Store iPhonelle).
- Etsi hakukentästä ”Microsoft OneDrive”.
- Napsauta ”Lataa” tai ”Asenna” -painiketta.
- Kun sovellus on ladattu, avaa se ja kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Perusfunktiot: SUM, AVERAGE, MIN ja MAX.
- Kirjaudu sisään OneDriveen (katso aiemmat ohjeet).
- Napsauta ”Lataa” yläkulmassa.
- Valitse ”Tiedosto” tai ”Kansio”.
- Valitse lisättävä tiedosto tai kansio ja napsauta ”Avaa”.
Tiedosto ladataan OneDriveen.
IF-funktion käyttö yksinkertaisiin ehtoihin.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Solujen absoluuttinen ($-merkki) ja suhteellinen viittaus.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kuinka lasketaan prosentteja Excelissä?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Yksinkertainen kaava: summa, vähennys, jako ja kerto.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kuinka luon yksinkertaisen kaavion?
- Kirjaudu sisään OneDriveen (katso aiemmat ohjeet).
- Napsauta ”Lataa” yläkulmassa.
- Valitse ”Tiedosto” tai ”Kansio”.
- Valitse lisättävä tiedosto tai kansio ja napsauta ”Avaa”.
Tiedosto ladataan OneDriveen.
Kaavion muotoilu (otsikot, värit, selitteet).
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Ehdollinen muotoilu: solujen korostaminen ehtojen perusteella.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Sparklines: pienten graafien lisääminen taulukkoon.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kuinka luon helposti luettavan taulukon (taulukkomuotoilu, Table Tools)?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kuinka jaetaan Excel-tiedosto kollegoille (sähköposti, pilvipalvelu)?
- Kirjaudu sisään OneDriveen (katso aiemmat ohjeet).
- Napsauta ”Lataa” yläkulmassa.
- Valitse ”Tiedosto” tai ”Kansio”.
- Valitse lisättävä tiedosto tai kansio ja napsauta ”Avaa”.
Tiedosto ladataan OneDriveen.
OneDriven käyttö Excel-tiedostojen tallennukseen ja jakamiseen.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Salasanasuojauksen lisääminen tiedostoon.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kuinka palautan vahingossa poistettuja tietoja?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Tiedoston eri versioiden hallinta (esim. OneDriven versiohistoria).
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kommenttien lisääminen ja tarkastelu.
- Kirjaudu sisään OneDriveen (katso aiemmat ohjeet).
- Napsauta ”Lataa” yläkulmassa.
- Valitse ”Tiedosto” tai ”Kansio”.
- Valitse lisättävä tiedosto tai kansio ja napsauta ”Avaa”.
Tiedosto ladataan OneDriveen.
Kuinka seurataan muutoksia Excel-tiedostossa?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Reaaliaikainen yhteistyö Excel Online -versiossa.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Tiedoston suojaaminen muutoksilta (Protect Sheet).
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Yhteensopivuus eri Excel-versioiden välillä.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Miksi kaavat eivät päivity automaattisesti?
- Kirjaudu sisään OneDriveen (katso aiemmat ohjeet).
- Napsauta ”Lataa” yläkulmassa.
- Valitse ”Tiedosto” tai ”Kansio”.
- Valitse lisättävä tiedosto tai kansio ja napsauta ”Avaa”.
Tiedosto ladataan OneDriveen.
Solut näyttävät ####### – mitä teen?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Tiedosto ei avaudu – kuinka ratkaisen ongelman?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
#DIV/0! -virhe: mitä tarkoittaa ja miten korjaan sen?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kuinka löydän ja korjaan virheitä kaavoissa?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Parhaat käytännöt taulukoiden selkeyttämiseen.
Kuinka käytän rivien ja sarakkeiden pakastamista (Freeze Panes)?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kuinka käytän Page Layout -näkymää tulostuksen valmistelussa?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Tietojen ryhmittely ja tiivistäminen (Group and Outline).
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kuinka lisään automaattisen rivinumeroinnin taulukkoon?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Tulostusalueen määrittäminen ja esikatselu.
Kuinka tulostan taulukon yhdelle sivulle?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Otsikkorivin toistaminen jokaisella tulostetulla sivulla.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
PDF-tiedoston luominen Excelistä.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Parhaat käytännöt tulostettavien raporttien luomiseen.
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Näppäinkomennot aloittelijoille: kopiointi, liittäminen ja tallentaminen.
Kuinka piilotan rivejä ja sarakkeita?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Automatisoinnin alkeet: kuinka luon yksinkertaisen makron?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kuinka käytän Excelin pika-analyysityökalua?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.
Kuinka varmistan, että kaikki kaavat on tallennettu oikein?
- Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
- Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.
Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.