• Uutta! Kokeile Pomodoro-ajastinta ja muita tuottavuutta parantavia sovelluksia.✔
  • Microsoft Teams
Avaa selain versio
  • Liity kokoukseen napsauttamalla kokouskutsussa olevaa ”Liity” -painiketta.
  • Voit liittyä myös suoraan Teams-kalenterista.
  • Näytön jakaminen onnistuu valitsemalla kokousikkunassa ”Jaa”-painike, sitten valitsemasi ikkuna tai koko näyttö.
  • Aloita tallennus kokouksessa napsauttamalla kolmen pisteen valikkoa ja valitse ”Aloita tallennus”. 
  • Muista lopettaa tallennus kokouksen päätyttyä.
  • Vaihda taustakuva ennen kokousta napsauttamalla ”Taustasuodattimet” -painiketta tai kokouksen aikana kameran valikon kautta.
  • Ajoita kokous Teamsissa valitsemalla kalenterista ”Uusi kokous” ja täytä kokouksen tiedot, kuten aika ja osallistujat.
  • Käytä jaettuja muistiinpanoja valitsemalla kokouksen aikana ”Muistiinpanot”, jolloin kaikki osallistujat voivat lisätä omia merkintöjään.
  • Luo Breakout Rooms -huoneita kokouksen aikana napsauttamalla ”Huoneet” -painiketta ja määritä osallistujat haluamiisi ryhmiin.
  • Tärkeät ja kiireelliset viestit näkyvät keskustelun yläreunassa punaisella merkillä.
  • Vastaaminen käy napsauttamalla viestiä ja kirjoittamalla vastauksesi.
  1. Luo uusi tiimi valitsemalla Teams-näkymässä ”Liity tiimiin tai luo uusi” ja sitten ”Luo tiimi”. 
  2. Valitse tiimille sopiva nimi ja kuvaus.
  1. Lisää jäseniä tiimiin napsauttamalla tiimin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitse ”Lisää jäseniä”.
  2. Kirjoita henkilön nimi ja valitse ”Lisää”.
  • Lisää kanava valitsemalla tiimin nimen vierestä kolmen pisteen valikko ja valitse ”Lisää kanava”. 
  • Poista kanava valitsemalla kyseisen kanavan nimen vierestä valikko ja valitse ”Poista kanava”.
  • Muuta tai poista viesti napsauttamalla viestin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa. 
  • Valitse ”Muokkaa” tai ”Poista” tarpeesi mukaan.
  • Hallitse tiimin rooleja ja käyttöoikeuksia valitsemalla tiimin nimen vierestä kolmen pisteen valikko ja valitse ”Hallitse tiimiä”.
  • Voit muuttaa jäsenten rooleja ja käyttöoikeuksia ”Jäsenet” -välilehdellä.
  • Lähetä viesti kanavalle avaamalla haluamasi kanava ja kirjoittamalla viestisi tekstikenttään. 
  • Paina ”Lähetä”-painiketta tai näppäimistön Enter-näppäintä.
  • Lähetä yksityisviesti napsauttamalla vasemman reunan ”Chat” -välilehteä ja valitse ”Uusi chat”. 
  • Kirjoita vastaanottajan nimi ja kirjoita viestisi.
  • Aseta tilasi napsauttamalla profiilikuvasi oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla haluamasi tila, kuten ”Varattu”, ”Poissa” tai ”Älä häiritse”.
  • Aseta tilasi napsauttamalla profiilikuvasi oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla haluamasi tila, kuten ”Varattu”, ”Poissa” tai ”Älä häiritse”.
  • Tiimit-välilehdellä voit keskittyä tiimien ja kanavien viestintään sekä yhteistyöhön. Voit järjestää tiimejä ja kanavia suosikkeihin tai hiljentää vähemmän tärkeitä kanavia.
  • Jaa tiedosto kanavalle valitsemalla kanava, napsauttamalla viestikentän alla olevaa ”Liitä”-kuvaketta, ja valitse tiedosto laitteeltasi tai pilvipalvelusta.
  •  Kokouksessa jaa tiedosto avaamalla kokouschat, napsauttamalla ”Liitä”-kuvaketta ja valitsemalla tiedosto.
  • Löydä vanha viesti tai tiedosto käyttämällä Teamsin hakutoimintoa.
  • Kirjoita hakupalkkiin avainsanoja, henkilön nimi tai tiedoston nimi, ja Teams näyttää vastaavat tulokset viesteissä ja tiedostoissa.
  • Voit myös selata tiedostoja kanavan ”Tiedostot” -välilehdeltä.
  • Hallitse ilmoituksia napsauttamalla profiilikuvasi oikeassa yläkulmassa ja valitse ”Asetukset”. 
  • Valitse ”Ilmoitukset” -välilehti, jossa voit säätää ilmoitusasetuksia eri tapahtumille, kuten viesteille, kokouksille ja maininnoille.
  • Vaihda profiilikuvasi napsauttamalla profiilikuvasi oikeassa yläkulmassa ja valitse ”Muokkaa”. 
  • Valitse ”Muuta kuvaa”, lataa uusi kuva tietokoneeltasi ja tallenna muutokset.
  1. Lisää sovelluksia ja integrointeja napsauttamalla vasemman reunan ”Sovellukset” -kuvaketta.
  2. Etsi ja valitse haluamasi sovellus tai integrointi, ja napsauta ”Lisää”. 
  3. Sovellus tulee näkyviin tiimiin tai kanavaan, jossa voit alkaa käyttää sitä.
  • Käytä Teamsia yhdessä Office 365 -työkalujen kanssa avaamalla tiimi tai kanava ja napsauttamalla ”Lisää välilehti” -kuvaketta. 
  • Valitse esimerkiksi Excel, Word, PowerPoint tai Planner ja luo tai liitä olemassa oleva tiedosto tai suunnitelma. 
  • Näin voit tehdä yhteistyötä suoraan Teamsin sisällä.
  • Käytä Teamsia mobiililaitteella lataamalla Microsoft Teams -sovellus App Storesta (iOS) tai Google Play -kaupasta (Android). 
App Store Teams
Google Play Teams
  • Asennuksen jälkeen kirjaudu sisään työ- tai opiskelutililläsi. 
  • Sovelluksella voit osallistua kokouksiin, keskustella, jakaa tiedostoja ja käyttää tiimejäsi liikkeellä ollessasi.
  1. Käytä Teamsia ilman sovellusta avaamalla selain ja siirtymällä osoitteeseen teams.microsoft.com.
  2. Kirjaudu sisään työ- tai opiskelutililläsi, ja voit käyttää kaikkia Teamsin toimintoja suoraan selaimessa ilman erillistä asennusta. 
  3. Huomaa, että Chrome ja Edge tarjoavat parhaan yhteensopivuuden.
  1. Valitse ja testaa äänilaitteet napsauttamalla profiilikuvasi oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla ”Asetukset”.
  2. Siirry ”Laitteet” -osioon, jossa voit valita kaiuttimen, mikrofonin ja kuulokkeet.
  3. Testaa ääniasetukset napsauttamalla ”Tee testipuhelu”.
  • Säädä äänentoistoa kokouksen aikana napsauttamalla kokousikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitse ”Laitteiden asetukset”. 
  • Voit valita eri äänilaitteet ja säätää äänenvoimakkuutta tarpeen mukaan.
  • Mykistä tai poista mykistys kokouksen aikana napsauttamalla mikrofonikuvaketta kokousikkunan alareunassa. 
  • Kun mikrofonisi on mykistetty, kuvake muuttuu punaiseksi.
  • Paranna äänenlaatua käyttämällä laadukkaita kuulokkeita, pitämällä taustaäänet minimissä ja käyttämällä langallista verkkoyhteyttä. 
  • Varmista myös, että valitset oikean mikrofonin ja kaiuttimen Teamsin laiteasetuksista.
  • Ota melunvaimennus käyttöön siirtymällä ”Asetukset” -valikkoon profiilikuvasi alta ja valitse ”Laitteet”. 
  • Valitse ”Melunvaimennus” ja aseta se haluamaasi tasoon, kuten ”Korkea” taustamelun vähentämiseksi.
  • Jos ääniasetuksissa ilmenee ongelmia, tarkista ensin, että oikeat äänilaitteet on valittu Teamsin ”Laitteet” -asetuksista. 
  • Testaa ääni tekemällä testipuhelu. Jos ongelmat jatkuvat, käynnistä Teams ja äänilaitteet uudelleen.
  • Jos ääni ei kuulu, tarkista ensin, että oikea kaiutin on valittu Teamsin laiteasetuksista. 
  • Varmista myös, että kaiuttimet eivät ole mykistettynä ja että Teams-sovelluksella on lupa käyttää ääniä laitteessasi.
  • Jos kohtaat ääniongelmia kokouksen aikana, kokeile vaihtaa äänilaitteita Teamsin laiteasetuksista. 
  • Varmista myös, että internet-yhteys on vakaa, ja harkitse Teamsin uudelleenkäynnistämistä, jos ongelmat jatkuvat.
  • Paina Ctrl + E: Siirry nopeasti haku- ja komentoikkunaan. Voit kirjoittaa komentoja, kuten ”/call [nimi]” aloittaaksesi puhelun nopeasti.
  • Paina Ctrl + N: Luo nopeasti uusi keskustelu.
  • Paina Ctrl + Shift + M: Mykistä tai poista mykistys kokouksen aikana.
  • Paina Ctrl + Space: Pidä mikrofonia tilapäisesti päällä, kun olet mykistettynä kokouksessa.
  • Paina Ctrl + 1, 2, 3…: Vaihda nopeasti välilehtien välillä (Chat, Tiimit, Kalenteri jne.).
  • Jaettujen ikkunoiden järjestys: Kun jaat näyttöä, jaa vain tietty ikkuna sen sijaan, että jakaisit koko työpöydän. Tämä suojaa yksityisyyttä ja pitää esityksen selkeänä.
  • PowerPoint Live -esitys: Voit jakaa PowerPoint-tiedoston PowerPoint Live -toiminnolla, jolloin osallistujat voivat itse navigoida diojen välillä. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi, jos joku haluaa tarkastella aikaisempia dioja esityksen aikana.
  • @-maininta: Käytä @-mainintaa saadaksesi jonkun huomion nopeasti kanavalla. Esimerkiksi ”@Markku” lähettää Markulle ilmoituksen viestistäsi.
  • Muokkaa lähetettyä viestiä: Jos huomaat virheen lähettämässäsi viestissä, voit helposti muokata viestiä klikkaamalla viestin kolmea pistettä ja valitsemalla ”Muokkaa”.
  • Nopea viestin lähetys: Paina Shift + Enter luodaksesi rivinvaihto viestiin ilman sen lähettämistä. Paina pelkkää Enter lähetäksesi viestin nopeasti.
  • Pikaviestit kokouksen aikana: Mobiililaitteilla voit lähettää pikaviestejä kokouksen aikana avaamatta erillistä viestikeskustelua.
  • Käytä kalenterin näkymää mobiilissa: Mobiilissa voit katsoa koko päivän kokoukset ja liittyä niihin suoraan Teams-sovelluksesta kalenterinäkymästä.
  • Vedä ja pudota tiedosto: Voit jakaa tiedoston helposti vetämällä sen suoraan keskusteluikkunaan.
  • Tiedostojen versiohistoria: Teams säilyttää tiedostojen versionhallinnan. Voit klikata kolmea pistettä tiedoston vieressä ja valita Näytä versiohistoria, jos haluat tarkastella tai palauttaa aiemman version.
  • Breakout Rooms -toiminnon pikaohje: Voit luoda Breakout Roomseja jakamalla osallistujat pienempiin ryhmiin kokouksen aikana. Avaa Breakout Rooms -toiminto kokouksen työkaluriviltä ja jaa osallistujat automaattisesti tai manuaalisesti huoneisiin.
  • Kokousten nauhoittaminen: Paina kokouksen aikana kolmea pistettä (lisäasetukset) ja valitse ”Aloita tallennus”, jolloin koko kokous tallennetaan pilveen myöhempää käyttöä varten.
  • Häiriöttömyystila: Voit estää ilmoitukset häiritsemästä tärkeiden tehtävien aikana asettamalla tilasi ”Älä häiritse”. Tämä hiljentää kaikki ilmoitukset, mutta voit asettaa poikkeuksia tärkeille yhteyshenkilöille.
  • Viestien priorisointi: Merkitse tärkeät viestit ”Kiireelliseksi” viestin lähetysikkunasta. Tämä ilmoittaa vastaanottajalle viestistä toistuvasti, kunnes se on luettu.
  • Estä osallistujien mikrofonin käyttö: Kokouksen järjestäjänä voit mykistää kaikkien osallistujien mikrofonit tai estää heidän mahdollisuutensa poistaa mykistys. Tämä onnistuu kokousasetuksista, joita voi muokata kokouksen aikana.