Microsoft Teams - Kattava Ohjeistus

Klikkaa **profiilikuvaasi** oikeassa yläkulmassa. Valitse tilasi (esim. **Saatavilla**, **Varattu**, **Älä häiritse**). Voit myös asettaa **tilan keston** (esim. 2 tuntia) tai kirjoittaa **statusviestin** (esim. "Tavoitettavissa klo 14 jälkeen").

Tämä on tärkein itsepalveluongelma. Klikkaa **profiilikuvaasi** > **Asetukset** > **Laitteet**. Täällä voit:

• Valita oikeat laitteet (Kaiutin, Mikrofoni, Kamera).
• Käyttää **Soita testipuhelu** -toimintoa varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.

Klikkaa **profiilikuvaasi** > **Asetukset** > **Ilmoitukset**. Säädä ilmoituksia seuraavasti:

• **Chat ja Kanavat:** Aseta hiljaisuusajoiksi tai valitse, että saat ilmoituksen vain **@maininnoista**.
• **Ryhmien/Kanavien mykistys:** Mykistä tietyt kanavat (kolme pistettä kanavan nimen vieressä), jos et tarvitse niistä ilmoituksia.

Käytä Teamsin yläreunan hakukenttää paitsi etsimiseen, myös toimintojen suorittamiseen:

• Kirjoita **/dnd** asettaaksesi tilaksi **Älä häiritse**.
• Kirjoita **/call** ja valitse nimi soittaaksesi nopeasti.
• Kirjoita **/join** ja anna kokoustunnus liittyäksesi.

Jos keskustelet henkilön tai ryhmän kanssa usein (esim. esimies, IT-tuki), kiinnitä keskustelu:

• Siirry **Chat**-välilehteen.
• Vie hiiri chatin päälle ja klikkaa **kolmea pistettä** (...) > **Kiinnitä**.
• Kiinnitetyt chatit näkyvät listan yläosassa.

Tallenna tärkeät ohjeet tai linkit (esim. itsepalveluportaaliin):

• Vie hiiri viestin päälle ja klikkaa **kolmea pistettä** (...).
• Valitse **Tallenna tämä viesti** (nauhan muotoinen ikoni).
• Löydät tallennetut viestit klikkaamalla **profiilikuvaasi** > **Tallennettu**.

Vie hiiri lähettämäsi viestin päälle. Klikkaa **kolmen pisteen** (Lisää vaihtoehtoja) ikonia viestin yläpuolella ja valitse:

• **Muokkaa** (kynä-ikoni) korjataksesi viestin sisällön.
• **Poista** (roskakori-ikoni) poistaaksesi viestin kokonaan.

• **Maininta:** Lähetä suora ilmoitus kirjoittamalla **@** ja valitsemalla henkilö, kanava tai tiimi.
• **Vastaaminen:** Kanavissa klikkaa aina **Vastaa**-painiketta viestin alla, jotta keskustelu pysyy siististi ketjussa. Älä aloita uutta keskustelua vastatessasi.

Käytä sivupalkin **Toiminta**-syötettä (kello-ikoni) nähdäksesi kaikki sinuun liittyvät ilmoitukset (vastaukset, @maininnat, reaktiot, tykkäykset). Täällä näet nopeasti, kuka on reagoinut viesteihisi.

Kun liityt kokoukseen:

• Valitse heti etusivulta, onko **mikrofoni** ja **kamera** päällä.
• Tarkista oikea laite (kuulokkeet) **Laitteet**-valikosta ennen liittymistä.
• Voit myös valita taustasumennuksen tai -kuvan heti.

Voit soittaa suoran puhelun (ääni- tai videopuhelu) ilman kokouksen ajastamista:

• Siirry **Chat**-välilehdelle ja avaa keskustelu.
• Klikkaa keskustelun oikeassa yläkulmassa olevaa **puhelinikonia** (äänipuhelu) tai **videokameraikonia** (videopuhelu).

Kokouksen aikana käytä hallintapalkin ikoneja:

• **Reaktiot:** Lähetä nopea tunne (peukku, sydän, hymiö), joka näkyy lyhyen ajan.
• **Nosta käsi:** Klikkaa **Nosta käsi** -ikonia ilmoittaaksesi, että sinulla on sanottavaa. Muista laskea käsi alas puheenvuoron jälkeen.

Aloita tallennus kokouksen hallintapalkista: **Kolme pistettä** (...) > **Aloita tallennus**.

• **Löytäminen:** Tallenne ilmestyy kokouksen päätyttyä automaattisesti kokouskeskusteluun tai kanavalle (riippuu kokouksen tyypistä). Se tallentuu automaattisesti **SharePointiin** tai **OneDriveen**.

Napsauta **Jaa sisältö** -ikonia (nuoli laatikossa). Ennen jakamista:

• Valitse ylhäältä **Sisällytä tietokoneen ääni**, jos näytät videota tai ääntä.
• Valitse jaettavaksi mieluiten **Ikkuna** (vain yksi sovellus) tai **PowerPoint Live** (esityksille), ei koko työpöytää.

Klikkaa **Liitä**-ikonia (paperiliitin) viestin kirjoituskentän alla. Valitse:

• **OneDrive/SharePoint:** Jaa tiedosto linkkinä, jolloin se avautuu yhteismuokkaukseen.
• **Lataa tietokoneesta:** Lataa uusi kopio tiedostosta. (Tiedosto tallentuu tiimin SharePointiin).

Teamsissa jaetut Office-tiedostot (Word, Excel, PowerPoint) mahdollistavat yhteismuokkauksen.

• Avaa tiedosto suoraan Teamsissa klikkaamalla sitä.
• Näet yläreunassa, ketkä muut muokkaavat tiedostoa samaan aikaan.
• Muutokset tallentuvat automaattisesti.

Siirry tiimin **Tiedostot**-välilehdelle. Valitse tiedosto ja klikkaa **kolmea pistettä** (...). Valitse **Siirrä** tai **Kopioi**. Voit siirtää tiedoston tiimin sisällä toiseen kanavaan tai omaan **OneDriveen**.

Kokousta ajastaessasi tai sen aikana, voit lisätä **muistiinpanoja**:

• Kanavakokouksissa muistiinpanot tallentuvat usein kanavan **Muistiinpanot**-välilehdelle tai **OneNoteen**.
• Henkilökohtaisissa kokouksissa muistiinpanot tallentuvat kokouksen **Chat**-välilehteen.

(Jos käytössä on Teams Phone System) Klikkaa **profiilikuvaasi** > **Asetukset** > **Puhelut**. Täällä voit:

• **Puhelunsiirto:** Asettaa puhelut siirtymään toiselle henkilölle tai vastaajaan.
• **Vastaaja:** Nauhoittaa oman vastaajaviestin.

Hallitse näkymääsi **Teams**-välilehdellä:

• **Piilota:** Klikkaa kanavan nimen vieressä olevaa **kolmea pistettä** (...) > **Piilota**. Kanava siirtyy piilotettuihin, mutta voit edelleen seurata sitä.
• **Seuraa:** Varmista, että saat ilmoituksia tärkeistä kanavista klikkaamalla (...) > **Kanavan ilmoitukset**.

Lisää tiimin työkaluja kanavan yläreunaan:

• Avaa kanava ja klikkaa yläreunassa olevaa **+** -ikonia.
• Valitse sovellus (esim. **Planner** tehtävienhallintaan tai **Forms** kyselyihin).
• Tämä luo sovellukselle oman välilehden kanavaan.

Jos Teams tuntuu hitaalta tai uudet ominaisuudet eivät näy (yleinen IT-tukiongelma):

• Windows: Klikkaa tehtäväpalkin ilmoitusalueen Teams-ikonia hiiren oikealla painikkeella ja valitse **Lopeta**. Käynnistä sitten sovellus uudelleen.
• Mac: Klikkaa yläpalkin Teams-ikonia ja valitse **Lopeta Teams**. Käynnistä sovellus uudelleen.

(Jos käytössä) Klikkaa **profiilikuvaasi** > **Asetukset** > **Puhelut**. Valitse **Delegointi-asetukset** ja lisää kollega, jolla on oikeus soittaa puolestasi ja/tai vastata puheluihisi.

Valitse **Teams**-välilehdellä tiimin nimen vieressä **kolme pistettä** (...):

• **Jäsen (Member):** Valitse **Poistu tiimistä**.
• **Omistaja (Owner):** Valitse **Hallinnoi tiimiä** (lisää/poista jäseniä), tai valitse **Poistu tiimistä** (jos jätät sen toiselle omistajalle).

Löydät kokouksen chatin, muistiinpanot ja tallenteen kolmella tavalla:

• **Kalenteri:** Avaa päättynyt kokous Teams-kalenterista ja siirry **Chat**-välilehdelle.
• **Chat:** Jos kyseessä oli pieni ryhmäkokous, se näkyy suoraan **Chat**-listassasi.

Klikkaa **profiilikuvaasi** > **Asetukset** > **Saavutettavuus**. Täällä voit:

• **Tekstitys:** Kytke päälle live-tekstitys kokouksen aikana.
• **Suuren kontrastin tila:** Parantaa näytön luettavuutta.

Tiimikanavissa ylinnä on usein **Wiki**- tai **OneNote**-välilehti. Tätä käytetään pysyvän tiedon tallentamiseen, kuten:

• Tiimin säännöt/ohjeet.
• Usein kysytyt kysymykset (UKK).
• Projektin tärkeät linkit.