• Uutta! Kokeile Pomodoro-ajastinta ja muita tuottavuutta parantavia sovelluksia.✔
  • Microsoft OneDrive
  • OneDrive on Microsoftin pilvipalvelu, joka mahdollistaa tiedostojen tallentamisen, jakamisen ja synkronoinnin eri laitteiden välillä. 
  • Se tarjoaa helpon pääsyn tiedostoihin missä ja milloin tahansa, joko verkkoselaimen, mobiilisovelluksen tai tietokoneen kautta. 
  • OneDrive suojaa tiedostosi salauksella ja tarjoaa työkaluja yhteistyöhön, kuten tiedostojen jakamiseen ja reaaliaikaiseen muokkaamiseen.
  • Palvelu sopii niin henkilökohtaiseen käyttöön kuin yrityksille, mahdollistaen tehokkaan ja turvallisen tiedonhallinnan.
  • Tarkista internetyhteys ja varmista, että olet verkossa.
  • Varmista käyttäjätunnus ja salasana:
    • Käytä oikeaa Microsoft-tiliä (esim. työ- tai opiskelutili).
  • Nollaa salasana, jos se ei toimi:
    • Siirry Microsoft-tilin palautussivulle ja seuraa ohjeita.
  • Ota yhteyttä IT-tukeen, jos ongelma jatkuu.
  1. Tarkista OneDrive-kuvake (tehtäväpalkissa):
    • Punainen rasti: Synkronointiongelma.
  2. Varmista, että olet kirjautunut sisään ja että tallennustilaa on riittävästi.
  3. Käynnistä OneDrive uudelleen:
    • Windows: Sulje sovellus → Käynnistä OneDrive uudelleen.
    • Mac: Lopeta OneDrive → Käynnistä sovellus.
  4. Nollaa OneDrive-sovellus, jos ongelma ei ratkea:
    • Suorita onedrive.exe /reset (Windows) tai käynnistä sovellus uudelleen (Mac).
  1. Varmista linkin voimassaolo:
    • Linkki voi olla vanhentunut. Luo uusi linkki jakamisasetuksista.
  2. Tarkista jakamisoikeudet:
    • Muokkaa linkin asetuksia, jotta vastaanottajilla on oikeat oikeudet (luku tai muokkaus).
  3. Tarkista vastaanottajan sähköposti:
    • Varmista, että linkki on lähetetty oikealle henkilölle.
  4. Jos ongelma jatkuu, poista jakolinkki ja jaa tiedosto uudelleen.
  1. Kirjaudu sisään OneDriveen (katso aiemmat ohjeet).
  2. Napsauta ”Lataa” yläkulmassa.
  3. Valitse ”Tiedosto” tai ”Kansio”.
  4. Valitse lisättävä tiedosto tai kansio ja napsauta ”Avaa”.
    Tiedosto ladataan OneDriveen.
  1. Avaa OneDrive-kansio tietokoneella.
  2. Vedä ja pudota tiedostot tai kansiot OneDriveen.
    Tiedostot synkronoituvat automaattisesti OneDriveen.

 

Vaihtoehtoisesti, kopioi ja liitä tiedostot OneDrive-kansioon.

  1. Avaa verkkoselain (esim. Chrome, Edge tai Firefox).
  2. Kirjoita osoiteriville: https://www.onedrive.com ja paina Enter.
  3. Napsauta ”Kirjaudu sisään” -painiketta.
  4. Syötä sähköpostiosoitteesi, jonka organisaatiosi on antanut (esim. etunimi.sukunimi@yritys.fi), ja napsauta ”Seuraava”.
  5. Anna salasanasi ja napsauta ”Kirjaudu sisään”.
    • Jos käytössäsi on kaksivaiheinen tunnistautuminen, seuraa lisäohjeita puhelimesi tai sähköpostisi kautta.
Tietokoneelle:
  1. Avaa verkkoselain ja mene osoitteeseen https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/onedrive/download.
  2. Napsauta ”Lataa OneDrive” -painiketta.
  3. Kun lataus on valmis, avaa tiedosto (esim. OneDriveSetup.exe).
  4. Asennusohjelma avautuu automaattisesti. Napsauta ”Seuraava” ja seuraa ohjeita.
  5. Kun sovellus on asennettu, kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
 
Mobiililaitteelle:
  1. Avaa sovelluskauppa (Google Play Androidille tai App Store iPhonelle).
  2. Etsi hakukentästä ”Microsoft OneDrive”.
  3. Napsauta ”Lataa” tai ”Asenna” -painiketta.
  4. Kun sovellus on ladattu, avaa se ja kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
  1. Avaa OneDrive.
  2. Napsauta ”Uusi” ja valitse ”Kansio”.
  3. Anna kansiolle nimi ja napsauta ”Luo”.
  1. Avaa OneDrive-kansio ja valitse siirrettävä tai kopioitava tiedosto.
  2. Vedä ja pudota tiedosto haluamaasi kansioon.
    • Siirtäminen: Tiedosto poistuu alkuperäisestä kansiosta.
    • Kopioiminen: Pidä Ctrl-näppäintä pohjassa samalla, kun vedät tiedoston.
  1. Poista tiedosto: Valitse tiedosto ja napsauta ”Poista”.
  2. Palauta tiedosto: Siirry Roskakoriin OneDrivessa, valitse poistettu tiedosto ja napsauta ”Palauta”.
    Tiedosto palautuu alkuperäiseen sijaintiinsa.
  1. Valitse tiedosto tai kansio OneDrivessa.
  2. Napsauta ”Jaa”.
  3. Määritä linkin asetukset (luku- tai muokkausoikeus).
  4. Kopioi linkki ja jaa se.
  1. Valitse tiedosto ja napsauta ”Jaa”.
  2. Klikkaa ”Linkin asetukset”.
  3. Valitse luku tai muokkausoikeus ja tallenna.
  1. Valitse tiedosto ja napsauta ”Jaa”.
  2. Klikkaa ”Linkin asetukset” ja valitse ”Pysäytä jakaminen”.
  1. Avaa OneDrive-sovellus ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
  2. Valitse kansiot synkronoitavaksi:
    • Napsauta OneDrive-kuvaketta, valitse ”Asetukset” → ”Valitse kansiot”.
  3. Synkronointi alkaa automaattisesti, ja tiedostot näkyvät tietokoneen OneDrive-kansiossa.
  1. Varmista internetyhteys.
  2. Tarkista OneDrive-kuvake:
    • Punainen rasti: Synkronointiongelma → seuraa alla olevia ohjeita.
  3. Käynnistä OneDrive uudelleen:
    • Sulje sovellus ja avaa se uudelleen.
  4. Tarkista tiedostonimet ja koko:
    • Poista erikoismerkit (/, , :, *) ja varmista, että tiedosto on alle 250 Gt.
  5. Nollaa OneDrive-sovellus:
    • Windows: Suorita komento onedrive.exe /reset.
  6. Ongelman jatkuessa ota yhteyttä IT-tukeen.
  1. Valitse tiedosto tai kansio OneDrivessa.
  2. Napsauta ”Jaa”.
  3. Määritä linkin asetukset (luku- tai muokkausoikeus).
  4. Kopioi linkki ja jaa se.
  1. Valitse tiedosto ja napsauta ”Jaa”.
  2. Klikkaa ”Linkin asetukset”.
  3. Valitse luku tai muokkausoikeus ja tallenna.
  1. Avaa OneDrive verkkoselaimessa. 
  2. Napsauta ”Asetukset” (hammasrataskuvake) ja valitse ”Tallennustilan hallinta”.
  3. Näet käytetyn ja jäljellä olevan tilan.

  1. Poista tarpeettomia tiedostoja:

    • Avaa OneDrive ja siirrä tiedostoja Roskakoriin. Tyhjennä Roskakori vapauttaaksesi tilaa.

  2. Etsi ja poista suuria tiedostoja:

    • Käytä ”Tallennustila”-näkymän työkalua etsimään tilaa vievät tiedostot.
    • Poista tai siirrä ne muualle (esim. ulkoiselle kiintolevylle).

  3. Käytä Tiedostot tarpeen mukaan -ominaisuutta:

    • Ota käyttöön ”Tiedostot tarpeen mukaan” OneDrive-sovelluksessa. Tämä pitää tiedostot pilvessä ja vapauttaa tilaa tietokoneelta.

  4. Tarkista ja poista kaksoiskappaleet:

    • Poista samat tiedostot, jotka vievät tilaa turhaan.

  5. Harkitse tallennustilan laajentamista:

    • Jos tila loppuu jatkuvasti, voit ostaa lisää OneDrive-tallennustilaa Microsoftin kautta.

  1. Lataa OneDrive-sovellus:

    • Etsi OneDrive ja asenna sovellus.
    • Avaa laitteen App Store (iPhone) tai Google Play (Android).

  2. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.

  3. Perustoiminnot:

    • Tiedostojen katselu: Napsauta tiedostoa avataksesi sen.
    • Tiedostojen lataaminen: Napsauta ”+”, valitse tiedosto ja lataa se OneDriveen.
    • Jakaminen: Valitse tiedosto, napsauta ”Jaa” ja luo jakolinkki.
  1. Avaa OneDrive-sovellus ja napsauta ”+”-kuvaketta.
  2. Valitse ”Skannaa”.
  3. Kohdista kamera dokumenttiin ja napauta kamerakuvaketta.
  4. Rajaa ja tallenna: Tarkista, että skannaus näyttää hyvältä, ja napsauta ”Valmis”.
    • Skannattu tiedosto tallentuu suoraan OneDriveen.
  1. Käytä vahvaa salasanaa ja ota 2FA käyttöön.
  2. Älä jaa tiedostoja julkisilla linkeillä, ellei se ole välttämätöntä.
  3. Säännöllisesti tarkista ja peruuta jaot, joita et enää tarvitse.
  4. Pidä sovellus päivitettynä, jotta tietoturva on ajan tasalla.
  5. Älä tallenna arkaluonteisia tietoja ilman lisäsuojausta, kuten salausta.