Tulostaminen
Ohjeille yhteensopivat laitteet.
Xerox Tulostimet
Löydät tältä sivulta ohjeita ja oppaita Xerox tulostimien käyttöön ja vian selvitykseen.
1. Tulostaminen eri sovelluksista
Tulostaminen Microsoft Wordista
Tulostaminen Microsoft Wordista
Pikaohje
Avaa dokumentti Wordissa.
Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto > Tulosta.
Valitse tulostin ja tarvittaessa asetukset (kopiot, sivut, kaksipuoleinen tulostus).
Klikkaa Tulosta.
(Kuvaehdotus: näppäinyhdistelmä Ctrl+P tai Wordin Tulosta-valikko)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa ylävalikosta Tiedosto > Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuvaehdotus: Word-valikko, Tiedosto > Tulosta)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Tarkista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, varmista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuvaehdotus: Tulostinlistaus Wordissa)
Vaihe 3: Aseta tulostusasetukset
Kopiot → valitse kopioiden määrä
Sivut → kaikki / nykyinen / määritetyt sivut (esim. 2–5)
Suunta → pysty tai vaaka
Kaksipuoleinen tulostus → valitse, jos tulostin tukee kaksipuoleista tulostusta
Paperikoko → yleensä A4, muut tarvittaessa
(Kuvaehdotus: Tulostusasetukset-valikko Wordissa)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Tarkista, että tulostin alkaa tulostaa.
(Kuvaehdotus: Tulosta-painike painettuna)
Lisävinkit
Kaksipuoleinen tulostus säästää paperia, mutta varmista, että tulostin tukee duplexia.
Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille → valitse Tulosta-asetuksista ”Useita sivuja per arkki”.
Tulostus mobiililaitteesta → useimmat tulostimet tukevat AirPrint (iOS) tai Android-tulostusta.
Esikatselu ennen tulostusta → varmista, että dokumentti näyttää halutulta ennen paperille tulostamista.
(Kuvaehdotus: Esikatseluikkuna Wordissa)
Tulostaminen Microsoft Excelistä
Tulostaminen Microsoft Excelistä
Pikaohje
Avaa Excel-tiedosto.
Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto > Tulosta.
Valitse tulostin ja tarvittaessa asetukset (kopiot, sivut, alue, kaksipuoleinen tulostus).
Klikkaa Tulosta.
(Kuvaehdotus: näppäinyhdistelmä Ctrl+P tai Excelin Tulosta-valikko)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa ylävalikosta Tiedosto > Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuvaehdotus: Excel-valikko, Tiedosto > Tulosta)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Tarkista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, varmista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuvaehdotus: Tulostinlistaus Excelissä)
Vaihe 3: Aseta tulostusasetukset
Kopiot → valitse kopioiden määrä
Sivut / Alue → kaikki / valittu alue / määritetyt sivut
Suunta → pysty tai vaaka
Kaksipuoleinen tulostus → valitse, jos tulostin tukee kaksipuoleista tulostusta
Paperikoko → yleensä A4, muut tarvittaessa
Sarakkeet ja rivit → voit valita ”Sovita sivulle” tai tulostusalueen, jotta taulukko mahtuu yhdelle arkille
(Kuvaehdotus: Tulostusasetukset-valikko Excelissä)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Tarkista, että tulostin alkaa tulostaa tiedot oikein.
(Kuvaehdotus: Tulosta-painike painettuna)
Lisävinkit
Sovita taulukko yhdelle sivulle → valitse ”Skaalaa yhdelle sivulle” tai säädä rivien/sarakkeiden leveys.
Rivien ja sarakkeiden otsikot → valitse ”Tulosta otsikot” tulostusasetuksista, jotta otsikot toistuvat kaikilla sivuilla.
Mobiilitulostus → useimmat tulostimet tukevat AirPrint (iOS) tai Android-tulostusta.
Esikatselu ennen tulostusta → tarkista, että taulukko näkyy oikein ennen paperille tulostamista.
(Kuvaehdotus: Esikatseluikkuna Excelissä)
Tulostaminen PowerPointista
Pikaohje
Avaa PowerPoint-esitys.
Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto > Tulosta.
Valitse tulostin ja tarvittaessa asetukset (kopiot, sivut, dian asettelu, kaksipuoleinen tulostus).
Klikkaa Tulosta.
(Kuvaehdotus: näppäinyhdistelmä Ctrl+P tai PowerPointin Tulosta-valikko)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa ylävalikosta Tiedosto > Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuvaehdotus: PowerPoint-valikko, Tiedosto > Tulosta)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Tarkista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, varmista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuvaehdotus: Tulostinlistaus PowerPointissa)
Vaihe 3: Aseta tulostusasetukset
Kopiot → valitse kopioiden määrä
Sivut / Dianumerot → kaikki / valitut diat / määritetyt dianumerot
Dian asettelu → koko dia, muistiinpanot, kalvosarjat tai useita dioja yhdelle sivulle
Suunta → pysty tai vaaka
Kaksipuoleinen tulostus → valitse, jos tulostin tukee kaksipuoleista tulostusta
Paperikoko → yleensä A4, muut tarvittaessa
(Kuvaehdotus: Tulostusasetukset-valikko PowerPointissa)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Tarkista, että tulostin alkaa tulostaa dioja oikein.
(Kuvaehdotus: Tulosta-painike painettuna)
Lisävinkit
Useita dioja yhdelle arkille → valitse ”Useita dioja per arkki” tulostusasetuksista, jolloin paperia säästyy.
Muistiinpanot → voit tulostaa diojen kanssa myös esittäjän muistiinpanot.
Mobiilitulostus → useimmat tulostimet tukevat AirPrint (iOS) tai Android-tulostusta.
Esikatselu ennen tulostusta → varmista, että valittu asettelu näyttää diojen sisällön oikein ennen paperille tulostamista.
(Kuvaehdotus: Esikatseluikkuna PowerPointissa)
Tulostaminen sähköpostista (Outlook, Gmail)
Pikaohje
Avaa sähköposti Outlookissa tai Gmailissa.
Etsi ja valitse Tulosta-toiminto viestin valikosta.
Valitse tulostin ja tarvittaessa asetukset (kopiot, sivut, kaksipuoleinen tulostus).
Klikkaa Tulosta.
(Kuvaehdotus: Outlook/Gmail viestin tulostusvalikko)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa sähköposti
Outlook: avaa viesti ja valitse Tiedosto > Tulosta tai valikon kolmen pisteen kautta Tulosta.
Gmail: avaa viesti ja klikkaa oikeasta yläkulmasta Tulosta-kuvake.
(Kuvaehdotus: Sähköpostin tulostusvalikko Outlookissa ja Gmailissa)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, tarkista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuvaehdotus: Tulostinlistaus Outlookissa/Gmailissa)
Vaihe 3: Aseta tulostusasetukset
Kopiot → valitse kopioiden määrä
Sivut → kaikki / nykyinen / määritetyt sivut
Suunta → pysty tai vaaka
Kaksipuoleinen tulostus → valitse, jos tulostin tukee duplexia
Paperikoko → yleensä A4
(Kuvaehdotus: Tulostusasetukset Outlookissa/Gmailissa)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Tarkista, että tulostin alkaa tulostaa sähköpostin.
(Kuvaehdotus: Tulosta-painike painettuna)
Lisävinkit
Tulosta vain tärkeät sivut → esimerkiksi vain liitetiedoston sivut tai viestin alkuosa.
Liitteet → PDF- tai Word-liitteet tulostetaan erikseen avaamalla ne ja noudattamalla kyseisen tiedoston tulostusohjetta.
Mobiilitulostus → useimmat tulostimet tukevat AirPrint (iOS) tai Android-tulostusta.
Esikatselu ennen tulostusta → tarkista, että viesti näkyy oikein ennen paperille tulostamista.
(Kuvaehdotus: Esikatseluikkuna Outlookissa/Gmailissa)
PDF-tiedoston tulostaminen
Pikaohje
Avaa PDF-tiedosto (esim. Adobe Acrobat Readerissa tai selaimessa).
Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto > Tulosta.
Valitse tulostin ja tarvittaessa asetukset (kopiot, sivut, kaksipuoleinen tulostus).
Klikkaa Tulosta.
(Kuvaehdotus: näppäinyhdistelmä Ctrl+P tai PDF-lukijan Tulosta-valikko)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa PDF-lukijassa Tiedosto > Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuvaehdotus: PDF-lukijan Tulosta-valikko)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, tarkista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuvaehdotus: Tulostinlistaus PDF-lukijassa)
Vaihe 3: Aseta tulostusasetukset
Kopiot → valitse kopioiden määrä
Sivut → kaikki / nykyinen / valitut sivut
Suunta → pysty tai vaaka
Kaksipuoleinen tulostus → valitse, jos tulostin tukee duplexia
Skaalaus / Sovitus sivulle → voit valita, että PDF mahtuu yhdelle arkille
Paperikoko → yleensä A4, muut tarvittaessa
(Kuvaehdotus: Tulostusasetukset PDF-lukijassa)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Tarkista, että tulostin alkaa tulostaa PDF-tiedoston.
(Kuvaehdotus: Tulosta-painike painettuna)
Lisävinkit
Sovita PDF sivulle → varmista, että sisältö ei leikkaannu tulostuksessa.
Tulosta valitut sivut → esimerkiksi vain sivut 2–5, ei koko dokumenttia.
Mobiilitulostus → useimmat tulostimet tukevat AirPrint (iOS) tai Android-tulostusta.
Esikatselu ennen tulostusta → tarkista, että PDF näyttää oikein ennen paperille tulostamista.
(Kuvaehdotus: Esikatseluikkuna PDF-lukijassa)
Tulostaminen verkkoselaimesta (Chrome, Edge, Firefox)
Pikaohje
Avaa tulostettava verkkosivu selaimessa (Chrome, Edge tai Firefox).
Paina Ctrl + P tai valitse selaimen valikosta Tulosta.
Valitse tulostin ja tarvittaessa asetukset (kopiot, sivut, kaksipuoleinen tulostus).
Klikkaa Tulosta.
(Kuva: selaimen Ctrl+P / Tulosta-valikko)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa selaimen valikosta Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuva: selaimen Tulosta-valikko)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, tarkista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuva: tulostinlistaus selaimessa)
Vaihe 3: Aseta tulostusasetukset
Kopiot → valitse kopioiden määrä
Sivut → kaikki / nykyinen / määritetyt sivut
Suunta → pysty tai vaaka
Kaksipuoleinen tulostus → valitse, jos tulostin tukee duplexia
Paperikoko → yleensä A4
Skaalaus / Sovita sivulle → varmista, että sivu mahtuu paperille
(Kuva: tulostusasetukset selaimessa)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Tarkista, että tulostin alkaa tulostaa verkkosivun.
(Kuva: Tulosta-painike painettuna selaimessa)
Lisävinkit
Sovita sivu paperille → tarkista, ettei sisältö leikkaannu tulostuksessa.
Valitse tulostettava alue → esim. vain näkyvä osa sivusta tai tiettyjä sivuja.
Mobiilitulostus → useimmat tulostimet tukevat AirPrint (iOS) tai Android-tulostusta.
Esikatselu ennen tulostusta → varmista, että sivu näyttää oikein ennen paperille tulostamista.
(Kuva: esikatseluikkuna selaimessa)
2.Tulostuksen asetukset ja toiminnot
Mustavalkoinen tulostus vs. värillinen tulostus
Mustavalkoinen tulostus vs. värillinen tulostus
Pikaohje
Avaa dokumentti tulostettavaksi (Word, Excel, PDF, PowerPoint tai verkkosivu).
Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto > Tulosta.
Valitse tulostin ja avaa Tulostusasetukset.
Valitse tulostusväri:
Värillinen → tulostaa kaikki värit kuten dokumentissa.
Mustavalkoinen / Harmaasävy → tulostaa vain mustan ja harmaan eri sävyt.
Klikkaa Tulosta.
(Kuva: tulostusasetukset, värivalinta näkyvissä)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa ohjelmassa Tiedosto > Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuva: tulostusvalikko ohjelmassa)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, tarkista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuva: tulostinlistaus ohjelmassa)
Vaihe 3: Valitse väritila
Avaa Tulostusasetukset / Properties / Preferences.
Etsi kohta Väritila tai Color.
Valitse:
Värillinen (Color) → dokumentti tulostuu alkuperäisissä väreissä.
Mustavalkoinen / Harmaasävy (Black & White / Grayscale) → tulostaa vain mustan ja harmaan sävyt.
(Kuva: väriasetukset tulostusvalikossa)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Tarkista, että tulostus vastaa valittua väritilaa.
(Kuva: Tulosta-painike ohjelmassa)
Lisävinkit
Säästä mustetta → käytä mustavalkoista tulostusta, jos värit eivät ole välttämättömiä.
Tarkista esikatselu → varmista, että harmaasävyt näkyvät oikein ennen tulostusta.
Kaksipuoleinen tulostus + mustavalkoinen → yhdistämällä voi säästää sekä paperia että väriainetta.
(Kuva: esikatselu ennen tulostusta)
Yhden sivun tulostaminen monisivuisesta dokumentista
Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille
Pikaohje
Avaa dokumentti tulostettavaksi (Word, Excel, PDF, PowerPoint).
Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto > Tulosta.
Avaa Tulostusasetukset / Properties / Preferences.
Valitse Useita sivuja per arkki (esim. 2, 4, 6 sivua yhdelle arkille).
Klikkaa Tulosta.
(Kuva: tulostusasetukset, Useita sivuja per arkki valittuna)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa ohjelmassa Tiedosto > Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuva: tulostusvalikko ohjelmassa)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, tarkista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuva: tulostinlistaus ohjelmassa)
Vaihe 3: Valitse useiden sivujen tulostus
Avaa Tulostusasetukset / Properties / Preferences.
Etsi kohta Useita sivuja per arkki / Pages per sheet.
Valitse, kuinka monta sivua haluat tulostaa yhdelle arkille (esim. 2, 4 tai 6).
Tarkista myös Suunta (pysty/vaaka), jotta sivut asettuvat oikein.
(Kuva: Useita sivuja per arkki -valikko tulostusasetuksissa)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Tarkista, että tulostin tulostaa sivut yhdelle arkille oikein.
(Kuva: Tulosta-painike ohjelmassa)
Lisävinkit
Säästä paperia → useampi sivu yhdelle arkille vähentää paperinkulutusta.
Esikatselu ennen tulostusta → varmista, että sisältö näkyy oikein eikä leikkaannu.
Yhdistä asetukset → voit käyttää mustavalkoista tulostusta ja useita sivuja yhdelle arkille samalla kertaa.
(Kuva: esikatselu ennen tulostusta)
Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille
Tulostaminen kestää liian kauan (Xerox)
Pikaohje
Varmista, että käytät lähintä tulostinta.
Tarkista verkko- ja Wi-Fi-yhteys.
Pienennä tiedoston kokoa (PDF, kuvat).
Tyhjennä tulostusjono.
Käynnistä tulostin uudelleen.
Jos ongelma jatkuu → ota yhteyttä IT-tukeen.
Vaiheittainen ohje
1. Tulostimen valinta
Tarkista, että asiakirja menee oikealle tulostimelle (File → Print → Printer name).
Väärälle laitteelle lähetetty tulostus voi kestää huomattavasti pidempään.
📷 Kuvan muistutus: Tulostusikkuna, jossa näkyy valittu tulostin.
2. Verkkoyhteyden tarkistus
Jos tulostat Wi-Fi-yhteydellä, varmista että signaali on vahva.
Langaton yhteys voi hidastaa suurten tiedostojen tulostusta.
Jos mahdollista, käytä kaapeliyhteyttä.
📷 Kuvan muistutus: Verkkokuvake Windowsin tehtäväpalkissa, jossa näkyy heikko signaali.
3. Tiedoston koon pienentäminen
Suuret kuvat, grafiikat ja skannatut PDF:t hidastavat tulostusta.
Kokeile:
Tallenna tiedosto “PDF (pieni koko)” -asetuksella.
Pienennä kuvan resoluutiota (esim. 600 dpi → 300 dpi).
📷 Kuvan muistutus: PDF-tallennusikkuna, jossa valittuna ”Pieni tiedostokoko”.
4. Tulostusjonon tyhjennys
Avaa Windowsissa Devices and Printers → valitse tulostin → See what’s printing.
Poista kaikki vanhat tai jumiutuneet työt jonosta.
📷 Kuvan muistutus: Tulostusjonon ikkuna, jossa näkyy monta dokumenttia jonossa.
5. Tulostimen uudelleenkäynnistys
Sammuta tulostin virtapainikkeesta.
Odota 30 sekuntia.
Käynnistä uudelleen ja kokeile tulostusta.
6. IT-tuen kontaktointi
Jos ongelma jatkuu:
Kerro IT-tuelle:
Tulostimen malli ja sijainti.
Tulostettava tiedosto (tyyppi ja koko).
Onko ongelma kaikilla käyttäjillä vai vain sinulla.
Kaksipuoleinen tulostus (duplex)
Kaksipuoleinen tulostus (Duplex)
Pikaohje
Avaa dokumentti tulostettavaksi (Word, Excel, PDF, PowerPoint, verkkosivu).
Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto > Tulosta.
Avaa Tulostusasetukset / Properties / Preferences.
Valitse Kaksipuoleinen tulostus / Duplex.
Klikkaa Tulosta.
(Kuva: tulostusasetukset, Kaksipuoleinen tulostus valittuna)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa ohjelmassa Tiedosto > Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuva: tulostusvalikko ohjelmassa)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, tarkista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuva: tulostinlistaus ohjelmassa)
Vaihe 3: Valitse kaksipuoleinen tulostus
Avaa Tulostusasetukset / Properties / Preferences.
Etsi kohta Kaksipuoleinen tulostus / Duplex / Two-sided printing.
Valitse:
Kaksipuoleinen → tulostaa molemmille puolille paperia
Sivun kääntö yläreunasta / ylä- vai pitkältä sivulta → varmista, että sivut kääntyvät oikein
(Kuva: Kaksipuoleinen tulostus -valikko tulostusasetuksissa)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Tarkista, että tulostin tulostaa sivut oikein molemmille puolille paperia.
(Kuva: Tulosta-painike ohjelmassa)
Lisävinkit
Säästä paperia → kaksipuoleinen tulostus vähentää paperinkulutusta jopa puoleen.
Esikatselu ennen tulostusta → varmista, että sivujen järjestys ja kääntö ovat oikein.
Yhdistä asetukset → voit käyttää kaksipuoleista tulostusta yhdessä mustavalkoisen ja useita sivuja yhdelle arkille -asetusten kanssa.
(Kuva: esikatselu ennen tulostusta)
Tulostus paperikoon vaihtaminen (A4, A3, kirjekoko)
Paperikoon ja suunta-asetusten muuttaminen tulostuksessa
Pikaohje
Avaa dokumentti tulostettavaksi (Word, Excel, PDF, PowerPoint, verkkosivu).
Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto > Tulosta.
Avaa Tulostusasetukset / Properties / Preferences.
Valitse haluamasi paperikoko (esim. A4, A3) ja suunta (pysty tai vaaka).
Klikkaa Tulosta.
(Kuva: tulostusasetukset, Paperikoko ja Suunta valittuna)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa ohjelmassa Tiedosto > Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuva: tulostusvalikko ohjelmassa)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, tarkista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuva: tulostinlistaus ohjelmassa)
Vaihe 3: Valitse paperikoko
Avaa Tulostusasetukset / Properties / Preferences.
Etsi kohta Paperikoko / Paper Size.
Valitse haluamasi koko (esim. A4, A3, Letter).
(Kuva: Paperikoko-valikko tulostusasetuksissa)
Vaihe 4: Valitse suunta
Etsi kohta Suunta / Orientation.
Valitse:
Pysty (Portrait) → sivu tulostuu pystysuoraan
Vaaka (Landscape) → sivu tulostuu vaakasuoraan
(Kuva: Suunta-valikko tulostusasetuksissa)
Vaihe 5: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Tarkista, että tulostin käyttää valittua paperikokoa ja suuntaa.
(Kuva: Tulosta-painike ohjelmassa)
Lisävinkit
Sovita sisältö paperille → jos paperikoko on erilainen kuin dokumentin alkuperäinen koko, käytä skaalaus- tai sovitusasetusta.
Useiden sivujen yhdistäminen → yhdistä suunta- ja useita sivuja per arkki -asetukset paperin säästämiseksi.
Esikatselu ennen tulostusta → varmista, että sisältö näyttää oikealta ja suunta on oikein ennen tulostusta.
(Kuva: esikatselu ennen tulostusta)
Tulostaminen eri paperilähteistä (kasetti / manuaalinen syöttö)
Tulostaminen eri paperilähteistä (kasetti / manuaalinen syöttö)
Pikaohje
Avaa dokumentti tulostettavaksi (Word, Excel, PDF, PowerPoint, verkkosivu).
Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto > Tulosta.
Avaa Tulostusasetukset / Properties / Preferences.
Valitse Paperilähde:
Kasetti / Tray → tulostin hakee paperin automaattisesti kasetista.
Manuaalinen syöttö / Manual Feed → aseta paperi tulostimen syöttöaukkoon.
Klikkaa Tulosta.
(Kuva: tulostusasetukset, Paperilähde valittuna)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa ohjelmassa Tiedosto > Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuva: tulostusvalikko ohjelmassa)
Vaihe 2: Valitse tulostin
Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
Jos tulostinta ei näy, tarkista:
Tulostin on päällä
Yhteys tietokoneeseen (USB / Wi-Fi) toimii
Tulostinohjaimet on asennettu
(Kuva: tulostinlistaus ohjelmassa)
Vaihe 3: Valitse paperilähde
Avaa Tulostusasetukset / Properties / Preferences.
Etsi kohta Paperilähde / Paper Source / Tray.
Valitse haluamasi lähde:
Kasetti / Tray → tulostin hakee paperin automaattisesti kasetista
Manuaalinen syöttö / Manual Feed → laita paperi tulostimen syöttöaukkoon ja valitse tämä vaihtoehto
(Kuva: Paperilähde-valikko tulostusasetuksissa)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Klikkaa Tulosta-painiketta.
Jos käytät manuaalista syöttöä, aseta paperi tulostimen ohjeiden mukaan, kun tulostin pyytää sitä.
(Kuva: Tulosta-painike ohjelmassa)
Lisävinkit
Manuaalinen syöttö → hyvä esimerkiksi paksulle paperille, kirjekuorille tai erikoismateriaaleille.
Kasetti → käytä normaalia tulostuspaperia, tulostin hakee sen automaattisesti.
Esikatselu ennen tulostusta → varmista, että paperilähde ja koko vastaavat dokumenttia ennen tulostusta.
(Kuva: esikatselu ennen tulostusta)
Tulostuksen esikatselu ennen tulostusta
Pikaohje
Avaa dokumentti tulostettavaksi (Word, Excel, PDF, PowerPoint, verkkosivu).
Paina Ctrl + P tai valitse Tiedosto > Tulosta.
Esikatseluikkuna avautuu automaattisesti.
Tarkista sivujen järjestys, sisältö, suunta ja muut asetukset ennen tulostusta.
Klikkaa Tulosta, kun kaikki näyttää oikealta.
(Kuva: tulostuksen esikatseluikkuna ohjelmassa)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa tulostusvalikko
Klikkaa ohjelmassa Tiedosto > Tulosta
Tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P
(Kuva: tulostusvalikko ohjelmassa)
Vaihe 2: Esikatseluikkunan tarkistus
Esikatselu näyttää, miltä dokumentti tulee näyttämään paperilla.
Tarkista:
Sivujen järjestys
Sisältö (teksti, kuvat, taulukot)
Tulostusväri ja muste-/värivalinta
Paperikoko ja suunta (pysty/vaaka)
Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle arkille
(Kuva: esikatseluikkuna, sisältö näkyvissä)
Vaihe 3: Muuta tarvittaessa asetuksia
Jos jokin ei näytä oikealta, palaa takaisin asetuksiin ja tee muutokset:
Sivualueet
Tulostusväri / mustavalkoinen
Kaksipuoleinen tulostus
Useita sivuja yhdelle arkille
(Kuva: esikatselun asetusten muokkaus)
Vaihe 4: Aloita tulostus
Kun kaikki näyttää oikealta, klikkaa Tulosta-painiketta.
(Kuva: Tulosta-painike esikatseluikkunassa)
Lisävinkit
Esikatselu säästää paperia → voit huomata virheet ennen tulostusta.
Tarkista erityisesti kuvat ja kaaviot → varmista, ettei osa sisällöstä leikkaannu.
Mobiilitulostus → useimmissa sovelluksissa esikatselu näkyy myös mobiililaitteessa ennen tulostusta.
(Kuva: esikatselu ennen tulostusta)
2.Skannaus
Skannaus sähköpostiin (Scan to Email)
Skannaus sähköpostiin (Scan to Email)
Pikaohje
Aseta paperit skannerin lasille tai automaattisyöttölaitteeseen (ADF).
Paina ohjauspaneelista Scan to Email.
Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite.
Valitse skannauksen asetukset (väri/mustavalko, tarkkuus, tiedostomuoto).
Paina Aloita → tiedosto lähetetään sähköpostiin.
(Kuva: Xerox-tulostimen Scan to Email -valikko)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Valmistele asiakirja
Poista niitit ja klemmarit.
Aseta paperit:
Yksi sivu → skannerin lasille.
Useampi sivu → automaattisyöttölaitteeseen (ADF).
(Kuva: asiakirjan asettaminen ADF:ään)
Vaihe 2: Valitse skannaustoiminto
Tulostimen kosketusnäytöstä valitse Sovellukset / Apps tai Skannaa.
Paina Scan to Email.
(Kuva: valikko, jossa Scan to Email näkyy)
Vaihe 3: Syötä vastaanottaja
Kirjoita sähköpostiosoite manuaalisesti tai valitse osoitekirjasta.
Voit lisätä useita vastaanottajia.
(Kuva: sähköpostiosoitteen syöttö tulostimen näytöllä)
Vaihe 4: Määritä asetukset
Tiedostomuoto: PDF (oletus), JPEG tai TIFF.
Väriasetukset: väri tai mustavalko.
Tarkkuus: esim. 300 dpi (oletus), 600 dpi jos tarvitaan tarkempi laatu.
Koko: A4, A3 tai automaattinen tunnistus.
(Kuva: asetusten valintanäyttö)
Vaihe 5: Lähetä sähköpostiin
Paina Aloita.
Skannaus alkaa ja tiedosto lähetetään suoraan sähköpostiin liitetiedostona.
Näyttöön tulee vahvistus onnistuneesta lähetyksestä.
(Kuva: vahvistusnäkymä skannauksen jälkeen)
Lisävinkit
Jos sähköpostin lähetys epäonnistuu, tarkista:
Onko tulostin yhdistetty verkkoon?
Onko sähköpostipalvelimen (SMTP) asetukset oikein?
Onko vastaanottajan sähköpostiosoite kirjoitettu oikein?
Jos tiedosto on liian suuri, jaa asiakirja useampaan osaan tai pienennä tarkkuutta.
(Kuva: virheilmoitus sähköpostin lähetyksessä)
Skannaus verkkokansioon (Scan to Folder / SMB)
Skannaus verkkokansioon (Scan to Folder / SMB)
Pikaohje
Aseta paperit skannerin lasille tai automaattisyöttölaitteeseen (ADF).
Paina ohjauspaneelista Scan to Folder / SMB.
Valitse tallennuskohde (verkkokansio).
Valitse skannauksen asetukset (väri/mustavalko, tarkkuus, tiedostomuoto).
Paina Aloita → tiedosto tallentuu määriteltyyn kansioon verkossa.
(Kuva: Xerox-tulostimen Scan to Folder -valikko)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Valmistele asiakirja
Poista niitit ja klemmarit.
Aseta paperit:
Yksi sivu → skannerin lasille.
Useampi sivu → automaattisyöttölaitteeseen (ADF).
(Kuva: paperin asettaminen ADF:ään)
Vaihe 2: Valitse skannaustoiminto
Tulostimen kosketusnäytöstä valitse Sovellukset / Apps tai Skannaa.
Paina Scan to Folder / SMB.
(Kuva: skannausvalikko, jossa näkyy Scan to Folder)
Vaihe 3: Valitse tai lisää kansio
Valitse tallennuskohteeksi olemassa oleva verkkokansio osoitekirjasta.
Jos kansiota ei ole listalla, syötä tiedot:
Palvelimen nimi tai IP-osoite
Kansion polku (esim.
\\server\skannaukset)Käyttäjätunnus ja salasana (tarvittaessa)
(Kuva: verkkokansion osoitteen syöttöikkuna)
Vaihe 4: Määritä asetukset
Tiedostomuoto: PDF (oletus), JPEG, TIFF.
Väriasetukset: väri tai mustavalko.
Tarkkuus: esim. 300 dpi (oletus), 600 dpi jos tarvitaan tarkempi laatu.
Koko: A4, A3 tai automaattinen tunnistus.
(Kuva: skannausasetusten näyttö)
Vaihe 5: Skannaa ja tallenna
Paina Aloita.
Skannaus alkaa ja tiedosto tallennetaan määriteltyyn kansioon.
Näyttöön tulee vahvistus onnistuneesta tallennuksesta.
(Kuva: vahvistusnäkymä onnistuneesta tallennuksesta)
Lisävinkit
Oikeudet: varmista, että tulostimella on käyttöoikeus kansioon.
Verkko-ongelmat: jos skannaus epäonnistuu, tarkista:
Onko palvelin saavutettavissa verkossa?
Onko käyttäjätunnus ja salasana oikein?
Onko SMB-protokolla käytössä palvelimella?
Tiedostonhallinta: nimeä skannatut tiedostot selkeästi, jotta ne löytyvät helposti.
(Kuva: virheilmoitus SMB-yhteyden epäonnistuessa)
Skannaus USB-muistitikulle
Skannaus USB-muistitikulle
Pikaohje
Liitä USB-muistitikku tulostimen USB-porttiin.
Valitse ohjauspaneelista Skannaa → USB.
Aseta asiakirja lasille tai ADF:ään.
Määritä skannauksen asetukset (tiedostomuoto, väri, tarkkuus).
Paina Aloita → tiedosto tallentuu USB-muistille.
(Kuva: tulostimen USB-porttiin liitetty muistitikku)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Liitä muistitikku
Kytke USB-muistitikku tulostimen etupaneelissa olevaan USB-porttiin.
Tulostin tunnistaa laitteen automaattisesti.
(Kuva: USB-porttiin liitetty muistitikku Xeroxissa)
Vaihe 2: Valitse skannaustoiminto
Tulostimen kosketusnäytöstä valitse Sovellukset / Apps tai Skannaa.
Paina USB.
(Kuva: valikko, jossa Scan to USB näkyy)
Vaihe 3: Valmistele asiakirja
Aseta paperit:
Yksi sivu → skannerin lasille.
Useampi sivu → automaattisyöttölaitteeseen (ADF).
(Kuva: paperin asettaminen ADF:ään)
Vaihe 4: Määritä skannausasetukset
Tiedostomuoto: PDF, JPEG, TIFF.
Väriasetukset: väri tai mustavalko.
Tarkkuus: esim. 300 dpi (oletus).
Tiedoston nimi: voit antaa nimen tai käyttää automaattista nimeämistä.
(Kuva: asetusten valinta USB-skannauksessa)
Vaihe 5: Skannaa ja tallenna
Paina Aloita.
Tulostin skannaa asiakirjat ja tallentaa ne suoraan muistitikulle.
Näytölle tulee vahvistus, kun tiedosto on tallennettu.
(Kuva: vahvistus USB-skannauksen jälkeen)
Skannauksen esikatselu ja tarkistus
Skannauksen esikatselu ja tarkistus
Pikaohje
Aseta asiakirja tulostimen lasille tai ADF:ään.
Valitse ohjauspaneelista Skannaa → haluttu kohde (esim. sähköposti, kansio, USB).
Paina Esikatselu ennen skannauksen aloittamista.
Tarkista kuvan suunta, rajaus ja laatu.
Jos kaikki on kunnossa, paina Aloita.
(Kuva: Xerox-tulostimen esikatseluikkuna näytöllä)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Valitse skannaustoiminto
Ohjauspaneelista valitse Skannaa.
Määritä tallennuskohde (esim. sähköposti, verkkokansio, USB).
(Kuva: skannausvalikon kohteet näytöllä)
Vaihe 2: Aseta asiakirja
Aseta sivu skannerin lasille tai useammat sivut ADF-syöttölaitteeseen.
Varmista, että paperit ovat suorassa ja tukevasti syöttölaitteessa.
(Kuva: paperin asettaminen lasille oikein päin)
Vaihe 3: Avaa esikatselu
Ennen skannauksen käynnistystä paina Esikatselu (Preview) -painiketta.
Tulostin näyttää näytöllä kuvan asiakirjasta.
(Kuva: esikatselunäyttö tulostimen paneelissa)
Vaihe 4: Tarkista asiakirja
Varmista, että kaikki sivut näkyvät.
Tarkista seuraavat:
Suunta: pysty- vai vaakasivu.
Rajaus: näkyykö koko asiakirja, vai onko osa leikattu pois.
Väri/laatu: onko teksti selkeää ja kuvat tarkkoja.
(Kuva: esikatselukuva, jossa rajaus näkyy)
Vaihe 5: Korjaa tarvittaessa
Jos kuva ei ole oikein:
Käännä tai säädä asiakirjan asentoa.
Muuta asetuksia (väri, tarkkuus, paperikoko).
Tee uusi esikatselu.
(Kuva: asetusten muuttaminen esikatselussa)
Vaihe 6: Hyväksy ja aloita skannaus
Kun kaikki näyttää hyvältä, paina Aloita.
Skannaus käynnistyy ja tallentuu valittuun kohteeseen.
(Kuva: “Aloita”-painike näytöllä)
Skannauksen yleiset virheilmoitukset ja niiden ratkaisu (esim. sähköposti ei lähde, kansiota ei löydy)
Skannauksen yleiset virheilmoitukset ja niiden ratkaisu – Lähtökohtaisesti ole yhteydessä omaan IT-tukeen. Alla kuitenkin vinkkejä.
Xerox-monitoimitulostimilla voi esiintyä erilaisia virheilmoituksia skannauksen aikana. Alla yleisimmät ongelmat ja ratkaisut.
1. Virheilmoitus: ”Sähköpostia ei voitu lähettää”
Syy:
Tulostin ei saa yhteyttä sähköpostipalvelimeen (SMTP).
Väärä vastaanottajan sähköpostiosoite.
Liitetiedosto on liian suuri.
Ratkaisu:
Tarkista, että tulostin on yhdistetty verkkoon.
Varmista, että sähköpostipalvelimen asetukset (SMTP) ovat oikein.
Syötä vastaanottajan osoite uudelleen.
Jos asiakirja on suuri, pienennä tarkkuutta tai jaa useampaan osaan.
(Kuva: virheilmoitus Scan to Email -toiminnossa)
2. Virheilmoitus: ”Kansiota ei löydy” (Scan to Folder / SMB)
Syy:
Verkkokansio-osoite on väärä.
Käyttäjätunnus/salasana ei toimi.
Palvelin ei ole saatavilla.
Ratkaisu:
Varmista, että polku on oikein (esim.
\\palvelin\skannaukset).Tarkista, että tulostimella on oikeudet kansioon (käyttäjätunnus ja salasana).
Testaa, että kansio löytyy tietokoneelta samasta verkosta.
Varmista, että SMB-protokolla on käytössä palvelimella.
(Kuva: virheilmoitus SMB-skannauksessa)
3. Virheilmoitus: ”USB-laite ei tunnistettu”
Syy:
Muistitikku on väärässä tiedostomuodossa (esim. NTFS).
USB-portissa on häiriö.
Tikku on viallinen.
Ratkaisu:
Käytä FAT32- tai exFAT-muotoiltua USB-muistitikkua.
Irrota ja liitä muistitikku uudelleen.
Kokeile toista muistilaitetta.
(Kuva: USB error -ilmoitus tulostimen näytöllä)
4. Virheilmoitus: ”Skanneri ei vastaa”
Syy:
Skannausohjelmisto ei saa yhteyttä laitteeseen.
Tulostin ei ole verkossa tai on virransäästötilassa.
Ratkaisu:
Varmista, että tulostin on päällä ja verkossa.
Käynnistä tulostin uudelleen.
Testaa yhteys tietokoneelta tulostimeen (ping tai tulostuskoe).
(Kuva: yhteysvirhe skannerin kanssa)
5. Virheilmoitus: ”Skannaus epäonnistui” (yleinen)
Syy:
Asetukset eivät ole yhteensopivat.
Tiedosto on liian suuri.
Paperi on väärin syötetty.
Ratkaisu:
Käytä perusasetuksia (PDF, 300 dpi, mustavalko jos ei väriä tarvita).
Tarkista, että paperi on oikein ADF:ssä tai lasilla.
Pienennä tiedoston kokoa tai jaa useampaan osaan.
(Kuva: yleinen Scan failed -ilmoitus)
Lisävinkit
Jos virheilmoitus toistuu useasti, ota ylös tarkka virhekoodi ja ilmoita IT-tukeen.
Tarkista ensin perusasiat: verkko, käyttäjätunnukset, paperiasettelu, tikun muotoilu.
Käyttäjä voi ratkaista useimmat ongelmat itse, mutta toistuvat virheet voivat viitata huoltotarpeeseen.
3. Tulostusongelmien ratkaisu
Tulostus ei onnistu (ei reagoi)
Tulostus ei onnistu (ei reagoi)
Pikaohje
Tarkista, että tulostin on päällä ja liitetty tietokoneeseen (USB / Wi-Fi).
Varmista, että tulostimessa ei ole virheilmoituksia tai paperijumia.
Avaa tietokoneella Tulostimet ja skannerit -asetukset ja tarkista, että oikea tulostin on oletustulostin.
Peruuta kaikki tulostusjonossa olevat tehtävät ja yritä tulostaa uudelleen.
Käynnistä tarvittaessa tulostin ja tietokone uudelleen.
(Kuva: Windows Tulostimet ja skannerit -valikko)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Tarkista fyysinen yhteys
Varmista, että tulostin on päällä.
Tarkista kaapelit (USB) tai Wi-Fi-yhteys.
Jos käytät verkkotulostinta, varmista, että tulostin näkyy verkossa.
(Kuva: tulostin kytkettynä tietokoneeseen)
Vaihe 2: Tarkista tulostimen tila
Tulostimen näytöltä tai ohjelmistosta näet mahdolliset virheilmoitukset:
Paperijumi
Tyhjä muste/toner
Huolto vaaditaan
(Kuva: tulostimen virheilmoitus näytöllä)
Vaihe 3: Peruuta tulostusjono
Avaa tietokoneella Tulostimet ja skannerit (Windows: Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit).
Valitse tulostin ja klikkaa Avaa jono / Open queue.
Peruuta kaikki odottavat tulostustehtävät.
(Kuva: tulostusjono auki)
Vaihe 4: Yritä uudelleen
Yritä tulostaa dokumentti uudelleen.
Jos ei onnistu, käynnistä tulostin ja tietokone uudelleen.
(Kuva: tulostus uudelleen aloitettu)
Lisävinkit
Ajurien päivitys → varmista, että tulostinohjaimet ovat ajan tasalla.
Verkkotulostin → tarkista, että IP-osoite ei ole muuttunut ja tulostin näkyy verkossa.
Testitulostus → tulosta testisivu tulostimen asetuksista, jotta näet, toimiiko laite itsenäisesti.
(Kuva: testisivu tulostettuna)
Tulostin antaa virheilmoituksen (paperi jumissa, väriaine vähissä)
Tulostin ei tunnista verkkoyhteyttä / IP-osoite virheellinen (Xerox)
Pikaohje
Tarkista, että Xerox-tulostin on päällä ja kytketty verkkoon (LAN / Wi-Fi).
Varmista, että tulostimen IP-osoite on oikein:
Tulostimen näytöltä → Asetukset / Network / TCP/IP
Varmista, että tietokone on samalla verkolla kuin tulostin.
Yritä tulostaa uudelleen.
Jos ongelma jatkuu, käynnistä tulostin ja reititin uudelleen tai ota yhteys IT-tukeen.
(Kuva: Xerox-tulostimen verkkoasetukset näytöllä)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Tarkista verkkoyhteys
Varmista, että tulostin on päällä ja liitetty yrityksen verkkoon LAN-kaapelilla tai Wi-Fi:llä.
Tarkista, että tietokone on samalla verkolla.
(Kuva: Xerox-tulostin kytkettynä verkkoon)
Vaihe 2: Tarkista IP-osoite
Tulostimen ohjauspaneelista: Asetukset > Verkko > TCP/IP / IPv4
Varmista, että tulostimella on kelvollinen IP-osoite (esim. 192.168.x.x).
Jos IP-osoite on virheellinen tai “Ei verkkoa”, valitse Hae IP uudelleen / DHCP tai anna kiinteä IP osoite IT-osaston ohjeen mukaisesti.
(Kuva: Xerox-tulostimen TCP/IP-verkkoasetukset)
Vaihe 3: Testaa yhteys
Yritä pingata tulostinta tietokoneelta (Windows: komentoriviltä
ping [tulostimen IP]).Jos ping onnistuu, verkko toimii.
(Kuva: komentorivi ping-testillä)
Vaihe 4: Yritä tulostaa uudelleen
Kun yhteys on kunnossa ja IP-osoite oikein, yritä tulostaa dokumentti uudelleen.
(Kuva: tulostus onnistui Xerox-tulostimella)
Vaihe 5: Ota yhteys IT-tukeen, jos ongelma jatkuu
Jos tulostin ei vieläkään reagoi, dokumentoi IP-osoite ja virheilmoitus ja ilmoita IT-tuelle.
Tulostimen asetusten palauttaminen oletuksiin
Xerox-tulostimen asetusten palauttaminen oletuksiin
Pikaohje
Varmista, että tulostin on päällä.
Siirry tulostimen ohjauspaneelin Asetukset / Settings -valikkoon.
Valitse Palauta oletusasetukset / Restore Defaults.
Hyväksy vahvistus ja odota, että tulostin käynnistyy uudelleen.
Tarkista tarvittaessa verkko- ja tulostusasetukset uudelleen.
(Kuva: Xerox-tulostimen ohjauspaneeli, Restore Defaults valittuna)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Avaa ohjauspaneeli
Tulostimen kosketusnäytöltä siirry Asetukset / Settings -valikkoon.
(Kuva: Xerox-tulostimen Asetukset-valikko)
Vaihe 2: Etsi palautusasetukset
Valitse Järjestelmä / System
Valitse Palauta oletusasetukset / Restore Defaults
(Kuva: Restore Defaults -valikko tulostimessa)
Vaihe 3: Vahvista palautus
Tulostin kysyy vahvistusta.
Hyväksy ja odota, että tulostin käynnistyy uudelleen.
(Kuva: vahvistusikkuna Restore Defaults)
Vaihe 4: Tarkista asetukset
Kun tulostin on käynnistynyt uudelleen, tarkista tarvittaessa:
Verkkoasetukset (IP-osoite, Wi-Fi/LAN)
Tulostusasetukset (paperikoko, kaksipuoleinen tulostus, väri/mustavalko)
(Kuva: esikatselu asetuksista palautuksen jälkeen)
Yhteysongelmat (tulostin ei löydy verkosta / offline-tila)
Yhteysongelmat: tulostin ei löydy verkosta / offline-tila (Xerox)
Pikaohje
Varmista, että tulostin on päällä ja kytketty verkkoon (LAN-kaapeli tai Wi-Fi).
Tarkista tulostimen IP-osoite ja varmista, että tietokone on samalla verkolla.
Avaa tietokoneella Tulostimet ja skannerit -asetukset.
Jos tulostin näkyy offline-tilassa:
Poista ja lisää tulostin uudelleen
Käynnistä tulostin ja reititin uudelleen
Testaa tulostus, kun tulostin on online-tilassa.
(Kuva: Xerox-tulostimen verkkoasetukset)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Tarkista verkkoyhteys
Varmista, että tulostin on päällä.
Tarkista kaapeli- tai Wi-Fi-yhteys.
Jos käytät langatonta verkkoa, varmista, että tulostin on yhdistetty oikeaan verkkoon.
(Kuva: Xerox-tulostin kytkettynä verkkoon)
Vaihe 2: Tarkista IP-osoite
Tulostimen näytöltä: Asetukset > Verkko > TCP/IP / IPv4
Varmista, että tulostimella on kelvollinen IP-osoite.
(Kuva: Xerox-tulostimen TCP/IP-verkkoasetukset)
Vaihe 3: Tarkista tulostimen tila tietokoneella
Windows: Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit
Mac: Järjestelmäasetukset > Tulostimet ja skannerit
Jos tulostin näkyy offline, yritä:
Poista ja lisää tulostin uudelleen
Aseta tulostin oletustulostimeksi
(Kuva: tulostin offline-tilassa tietokoneella)
Vaihe 4: Käynnistä laitteet uudelleen
Käynnistä tulostin uudelleen.
Käynnistä reititin uudelleen, jos tulostin ei löydy verkosta.
(Kuva: tulostin ja reititin uudelleenkäynnistys)
Vaihe 5: Testaa tulostus
Kun tulostin on online-tilassa, tulosta testisivu.
Varmista, että tulostin toimii normaalisti.
(Kuva: testisivu tulostettuna Xerox-tulostimella)
4. Langaton ja mobiilitulostus
Tulostaminen langattomasti (Wi-Fi / AirPrint)
Tulostaminen langattomasti (Wi-Fi / AirPrint) – Xerox
Pikaohje
Varmista, että tulostin on päällä ja liitetty samaan Wi-Fi-verkkoon kuin tietokone tai mobiililaite.
Windows / Mac: valitse tulostin normaalisti Tulostimet ja skannerit -valikosta.
iOS / iPadOS: valitse AirPrint-tulostin sovelluksesta (esim. Mail, Safari, Word).
Avaa dokumentti ja valitse Tulosta.
Valitse Xerox-tulostin ja tulosta.
(Kuva: AirPrint-valikko mobiililaitteessa)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Liitä tulostin verkkoon
Tulostimen ohjauspaneelista: Asetukset > Verkko > Langaton > Wi-Fi
Valitse yrityksen Wi-Fi-verkko ja anna tarvittaessa salasana.
(Kuva: Xerox-tulostimen Wi-Fi-asetukset)
Vaihe 2: Varmista laitteen verkko
Varmista, että tietokone tai mobiililaite on samassa Wi-Fi-verkossa kuin tulostin.
Tulostimen IP-osoite näkyy verkkoasetuksissa.
(Kuva: verkkoasetukset ja IP-osoite)
Vaihe 3: Valitse tulostin tietokoneelta tai mobiililaitteelta
Windows / Mac: Avaa Tulostimet ja skannerit, valitse Xerox-tulostin.
iOS / iPadOS: Avaa tulostettava tiedosto, valitse Tulosta > AirPrint > Xerox-tulostin.
(Kuva: Xerox-tulostin valittuna tulostusvalikossa)
Vaihe 4: Avaa tulostusasetukset
Valitse tarvittaessa:
Väri / mustavalko
Kaksipuoleinen tulostus
Useita sivuja yhdelle arkille
Paperilähde
(Kuva: tulostusasetukset ohjelmassa / mobiilissa)
Vaihe 5: Tulosta
Klikkaa Tulosta ja varmista, että tulostus onnistuu.
(Kuva: tulostus onnistui Xerox-tulostimella)
Tulostus mobiililaitteesta (Android / iOS)
Tulostus mobiililaitteesta (Android / iOS) – Xerox
Pikaohje
Varmista, että tulostin on päällä ja liitetty samaan Wi-Fi-verkkoon kuin mobiililaite.
Asenna tarvittaessa Xerox Mobile Print -sovellus tai käytä AirPrint (iOS).
Avaa tulostettava tiedosto mobiililaitteella.
Valitse Tulosta / Print.
Valitse Xerox-tulostin ja tarvittaessa tulostusasetukset (väri/mustavalko, kaksipuoleinen, paperilähde).
Tulosta.
(Kuva: Xerox Mobile Print -sovellus avattuna)
Vaiheittainen ohje
Vaihe 1: Varmista verkkoyhteys
Tulostin ja mobiililaite tulee olla samassa Wi-Fi-verkossa.
Tarkista tulostimen IP-osoite ja yhteystila tulostimen näytöltä.
(Kuva: Xerox-tulostimen verkkoasetukset)
Vaihe 2: Asenna sovellus tai käytä AirPrint
iOS / iPadOS: AirPrint toimii suoraan, ei erillisiä ajureita tarvita.
Android: Asenna Xerox Mobile Print -sovellus Google Play -kaupasta.
(Kuva: Xerox Mobile Print sovellus avattuna)
Vaihe 3: Valitse tulostin
Avaa tulostettava tiedosto sovelluksessa.
Valitse Tulosta / Print > Valitse tulostin > Xerox-tulostin.
(Kuva: tulostin valittuna mobiilisovelluksessa)
Vaihe 4: Aseta tulostusasetukset
Valitse tarvittaessa:
Väri / mustavalko
Kaksipuoleinen tulostus
Useita sivuja yhdelle arkille
Paperilähde
(Kuva: tulostusasetukset mobiilisovelluksessa)
Vaihe 5: Tulosta
Klikkaa Tulosta / Print ja varmista, että tulostus onnistuu.
(Kuva: tulostus onnistui Xerox-tulostimella)